THÊM GHI CHÚ TRONG EXCEL

     

Đôi khi họ phải làm file Excel và để người khác sử dụng, nhập dữ liệu. Vậy tất cả cách nào để góp họ biết được đề xuất lưu ý đầy đủ gì lúc nhập tài liệu trong 1 ô hoặc cả 1 vùng ô? Trong bài viết này Học Excel Online đang hướng dẫn chúng ta 2 cách để tất cả thể tạo ghi chú vào một ô hoặc 1 vùng ô trên Excel.

Bạn đang xem: Thêm ghi chú trong excel


Sử dụng chức năng tạo Ghi chú trong ô

Đây là biện pháp làm khá phổ biến, thường áp dụng khi bạn muốn tạo 1 ghi chú trong 1 ô. Bí quyết làm như sau:

Chọn ô bạn muốn tạo ghi chúBấm chuột yêu cầu trong ô đó, lựa chọn New cảnh báo (trong một số trong những phiên phiên bản có thể là Insert Comment)Nhập nội dung bạn muốn ghi chú

Ví dụ như sau:

*

1-Settings: Bạn hoàn toàn có thể thiết lập điều kiện để thống trị dữ liệu được nhập vào trong ô

2-Input Message: tùy chỉnh thiết lập thông báo về điều kiện nhập dữ liệu

3-Error Alert: tùy chỉnh thiết lập thông báo lỗi nếu dữ liệu được nhập không đúng theo điều kiện đã quy định vào mục 1-Settings

Với thiết lập 2-Input Message, bạn có thể tạo chú giải trong ô mọi khi chọn vào ô đó như sau:

*

Ví dụ: Trong ô đựng tiêu đề là Ngày tiếp nhận, bọn họ sẽ đặt chú giải là chỉ nhập dữ liệu ngày vào trong ô đó

Khi nhấn vào chọn ô đã tùy chỉnh cấu hình Data Validation, bọn họ sẽ thấy thông tin hiện lên:

*

* Lưu ý:

1. Ghi chú bằng Data Validation rất có thể không bắt buộc phải bao gồm điều kiện nhập tài liệu (không cần phải có điều khiếu nại tại mục Settings)

2. Chỉ khi lựa chọn vào ô áp dụng tính năng Data Validation thì thông báo mới xuất hiện thêm (khi không chọn ô đó thì không có thông báo)

3. Tất cả thể áp dụng cùng lúc mang đến nhiều ô, vùng ô với cùng 1 thiết lập cấu hình giống nhau.

Xem thêm: Tóm Tắt Công Thức Toán Cao Cấp A2, ✅ Công Thức Toán Cao Cấp ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

4. Ô được tùy chỉnh cấu hình Data Validation không tồn tại ký hiệu tam giác màu đỏ ở góc ô, nhưng vẫn hiện tại thông báo.

Xem thêm: Công Thức Tính Đạo Hàm Căn Bậc 2 Căn Bậc Hai Của X, Đạo Hàm Căn

5. Rất có thể tắt công dụng hiện thông báo này bằng phương pháp bỏ đánh dấu tích vào mục “Show đầu vào message when cell is selected

*

6. Để xóa ghi chú trong Data Validation, bấm chọn mục Clear All (góc dưới bên trái trong mục input Message) để xóa chú giải này.

Ngoài ra bản lĩnh Data Validation còn có rất nhiều ứng dụng trong công việc. Chúng ta có thể tham khảo thêm tại các bài viết sau: