Tham Chiếu Đến Sheet Khác

     

Bài viết này, học tập Excel Online sẽ giúp đỡ bạn giải thích tham chiếu nước ngoài trong Excel một bí quyết cơ phiên bản và hướng dẫn phương pháp lập tham chiếu cho 1 trang tính hoặc bảng tính trong công thức của bạn.

Bạn đang xem: Tham chiếu đến sheet khác

Khi thống kê giám sát dữ liệu trong Excel, đôi khi bạn sẽ gặp buộc phải trường hợp nên lấy dữ liệu xuất phát điểm từ 1 trang tính hoặc thậm chí là một tệp tin Excel khác. Để làm cho được điều này, bạn chỉ cần tạo link giữa nhị trang tính (cùng một bảng tính hoặc không giống bảng tính) bằng cách sử dụng ô tham chiếu nước ngoài hoặc mặt đường link.

Ô tham chiếu ngoại trong Excel là việc tham chiếu mang đến một ô hoặc một mảng các ô (range) không nằm trong trang tính hiện tại. Lợi ích của câu hỏi dùng tham chiếu ngoại là bất cứ lúc nào ô tham chiếu vậy đổi, cực hiếm trả về vị ô tham chiếu ngoại sẽ tự động hóa cập nhật.

Giữa tham chiếu ngoại trong Excel với ô tham chiếu vẫn đang còn những điểm biệt lập mặc mặc dù chúng tựa như nhau. Trong bài bác hướng dẫn này, họ cùng bắt đầu với những bước cơ bản và chế tác một vài loại tham chiếu ngoại qua những ví dụ ráng thể


Xem nhanh


Tạo tham chiếu xuất phát điểm từ một trang tính khác Tham chiếu từ bảng tính khácTham chiếu tới thương hiệu trong thuộc hoặc không giống bảng tính

Tạo tham chiếu xuất phát từ 1 trang tính khác 

Để tham chiếu một ô hoặc một mảng những ô xuất phát điểm từ một trang tính khác cùng bên trong một bảng tính, gửi tên trang tính phía sau dấu (!) ở trước đại chỉ ô.

Công thức tất cả dạng như sau

Tham chiếu cho tới một ô riêng biệt lẻ

Tên_trang_tính!Địa_chỉ_ô

Ví dụ tham chiếu cho tới ô A1 nằm trong Sheet2, tấn công Sheet2!A1.


*

*

Tham chiếu cho tới một mảng

Tên_trang_tính!Ô_đầu:Ô_cuối

Ví dụ tham chiếu tới các ô A1:A10 trong Sheet2, đánh Sheet2!A1:A10

Lưu ý: Nếu thương hiệu trang tính đựng dấu cách hoặc kí tự chưa hẳn chữ cái, bạn phải để tên trang tính trong lốt nháy. Ví dụ một tham chiếu nước ngoài tới ô A1 vào trang tính mang tên là Thống kê, công thức như sau: ‘Thống kê’!A1.

Trong thực tiễn khi nhân quý giá ô A1 trong trang tính Thống kê với 10, phương pháp tham chiếu ngoại như sau

=’Thống kê’!A1*10

Tạo tham chiếu cho tới một trang tính khác trong Excel

Khi viết công thức tham chiếu cho tới ô nằm trong trang tính khác, chúng ta có thể đánh tên trang tính khác phía sau dấu (!) và tham chiếu một ô một cách bằng tay thủ công và dễ mắc lỗi. 

Cách giỏi hơn là chỉ tới ô nằm trong trang tính khác mà bạn có nhu cầu công thức tham chiếu tới cùng để Excel trường đoản cú sửa cú pháp. Để Excel chèn tham chiếu cho tới một trang tính khác, làm cho theo công việc sau

Đánh phương pháp vào địa điểm ô hoặc vào thanh công thứcKhi hy vọng chèn tham chiếu tới trang tính khác, đưa tới trang tính và lựa chọn một ô hoặc một mảng ô bạn muốn tham chiếu tớiKết thúc đánh công thức và ấn Enter nhằm hoàn tất

Ví dụ, nếu như bạn có một danh sách Doanh số bán sản phẩm và bạn có nhu cầu tính thuế giá trị tăng thêm (19%) cho mỗi sản phẩm trong một trang tính không giống tên VAT, thực hiện theo các bước sau

Đánh công thức =19%* vào ô B2 phía trong trang VAT Sang trang Doanh số, và click vào ô B2. Excel sẽ tự động chèn tham chiếu nước ngoài tới ô đó như hình bên dưới đây

Ấn Enter để xong công thứcLưu ý Khi chèn tham chiếu Excel cho tới một trang tính khác sử dụng phương thức trên, khoác định của Excel Microsoft là thêm tham chiếu tương đối (không có kí tự $). Vậy trong lấy một ví dụ trên, chúng ta cũng có thể copy công thức cho các ô khác trong cột B bên trong trang tính VAT, ô tham chiếu hoàn toàn có thể điều chỉnh cho mỗi hàng, và bạn sẽ có VAT cho từng mẫu được đo lường và tính toán chính xác.

Tương từ như trên, bạn có thể tham chiếu một mảng những ô vào trang tính khác. Điểm biệt lập duy tốt nhất là chọn các ô từ bỏ trang tính. Ví dụ, để tìm tổng doanh số bán hàng trong các ô B2:B5 trong trang tính Doanh số , các bạn nhập bí quyết sau

=SUM (‘Doanh số’!B2:B5)

Tham chiếu từ bảng tính khác

Trong công thức Microsoft Excel, tham chiếu nước ngoài từ bảng tính khách hàng được trình diễn theo nhị cách dựa vào vị trí mối cung cấp của bảng tính mở hay đóng

Tham chiếu nước ngoài từ bảng tính mở

Khi nguồn bảng tính mở, tham chiếu ngoại cất tên bảng tính đặt trong dấu ngoặc vuông (bao có phần không ngừng mở rộng tệp) đứng trước tên trang tính, lốt (!), cùng ô tham chiếu hoặc mảng tham chiếu. Cú pháp như sau:

Tên_trang_tính!Địa_chỉ_ô_tham_chiếu

Ví dụ tham chiếu ngoại tới B2:B5 vào trang tính mon 1 phía trong bảng tính Doanh số.xlsx:

’T1’B2:B5

Nếu muốn tính tổng những ô, công thức tham chiếu bảng tính như sau:

=SUM (T1!B2:B5)

Tham chiếu nước ngoài từ bảng tính đóng

Khi tham chiếu từ một bảng tính khác, bảng tính này không nhất thiết đề xuất mở. Ví như nguồn của bảng tính là đóng, bạn phải chèn đường dẫn tới tham chiếu ngoại

Ví dụ, để chèn ô B2:B5 vào trang tính Tháng 1 từ bảng tính Doanh số. Xlsx nằm vào folder Báo cáo trong ổ D, cách làm như sau:

=SUM (D:BC’T1′!B2:B5)

với

Đường dẫn file: chỉ ra rằng ổ và đường truyền tới nơi tàng trữ file Excel (D:BC như trong ví dụ như này)Tên bảng tính: tất cả tệp mở rông (.xlsx, .xls, hoặc xslm) và luôn luôn được để trong ngoặc vuông như  trong phương pháp trênTên trang tính: nơi đựng ô tham chiếu. Phần này bao gồm tên trang tính với dấu chấm than theo sau (như trong ví dụ như này là ‘T1’!)Ô tham chiếu: chỉ ô hoặc mảng ô tham chiếu trong công thức

Nếu các bạn đã chế tạo ra tham chiếu cho tới một bảng tính mở và kế tiếp đóng nguồn của bảng tính, tham chiếu nước ngoài sẽ tự động hóa cập nhật bao gồm cả băng thông đầy đủ.

Xem thêm: Cách Mở Khóa Két Hòa Phát Đơn Giản, Nhanh Chóng, 3 Cách Mở Két Sắt Hòa Phát Đơn Giản, Nhanh Chóng

Lưu ý: Nếu thương hiệu trang tính hoặc tên bảng tính hoặc cả hai đựng kí trường đoản cú trống hoặc kí tự không hẳn chữ cái, bạn phải kê tên hoặc đường truyền trong vệt nháy. Ví dụ:

=SUM(‘T1’!B2:B5)

=SUM (‘ tháng 1’!B2:B5)

=SUM (‘D:Báo cáo mon 1’!B2:B5)

Tạo tham chiếu tới một bảng tính khác trong Excel

Giống như trường đúng theo tạo cách làm Excel tham chiếu cho tới trang tính khác, bạn không cần phải đánh tham chiếu cho tới bảng tính một giải pháp thủ công. Chỉ cần chuyển thanh lịch bảng tính khác khi vẫn nhập phương pháp và lựa chọn ô hoặc mảng bạn muốn tham chiếu tới. Microsoft Excel sẽ làm phần câu hỏi còn lại

Lưu ý: Khi sinh sản tham chiếu cho tới trang tính khác bằng phương pháp chọn ô, Excel luôn chèn tham chiếu tuyệt đối. Do đó, nếu bạn định copy công thức mới lập sang những ô khác, hãy chắc rằng kí hiệu dollar ($) được vứt khỏi ô tham chiếu để lấy tham chiếu về dạng tương đối hoặc lếu láo hợp dựa vào mục đích của bạn.

Tham chiếu tới thương hiệu trong cùng hoặc khác bảng tính

Để tạo ra tham chiếu ngoại gọn hơn, bạn có thể tạo thương hiệu trong mối cung cấp trang tính tiếp nối tham chiếu cho tới tên đó từ trang tính khác phía bên trong cùng hoặc khác bảng tính.

Tạo thương hiệu trong Excel

Để sinh sản tên trong Excel, chọn tất cả các ô bạn có nhu cầu tham chiếu. Tiếp nối tới tab Formulas>Defined names và click vào nút Define name hoặc ấn Ctrl+F3 với click New

Trong hộp thoại New Name, đánh tên bạn muốn (nhớ rằng kí từ bỏ trống không được áp dụng cho tên Excel), và khám nghiệm mảng tham chiếu được ghi vào ô Refers to.

Ví dụ đây là cách chế tác tên (Doanh_số_T1) mang đến ô B2:B5 vào trang tính mon 1

Lưu ý: Hình hình ảnh trên thực hiện Excel 2016 nên giao diện Define Name đã khác đối với Excel 2013 về bên trước với Refers to tương đương với Select the range of cells, Name tương đương Enter a name for the data range.

Sau khi tên được chế tạo ra lập, chúng ta cũng có thể sử dụng tham chiếu nước ngoài này vào Excel. Định dạng của tham chiếu này 1-1 gian hơn các so cùng với tham chiếu trang tính và bảng tính vừa nói trên đây.

Lưu ý: Tên được chế tạo mặc định với màn chơi bảng tính (ghi vào mục Scope tương đương Name in workbook). Chúng ta có thể lập tên ở level trang tính bằng cách chọn trang tính khớp ứng từ list trong Scope (Names in workbook). Đối với tham chiếu Excel, số lượng giới hạn tên vô cùng quan trọng bởi vì nó xác định số lượng giới hạn mà thương hiệu được áp dụng khi tham chiếu.

Các bạn nên tạo tên ở màn chơi bảng tính (trừ khi bạn có lý do để không thực hiện nó) bởi vì chúng đơn giản hoá việc tạo lập tham chiếu nước ngoài hơn những so với thương hiệu trang tính.

Xem thêm: Làm Thế Nào Để Bỏ Điện Thoại Xuống Và Học Đi Ện Thoại Xuống, Làm Thế Nào Để Bỏ Điện Thoại Xuống

Tham chiếu tên trong trang tính khác nằm cùng một bảng tính

Để tham chiếu tên level bảng tính trong cùng một bảng tính, bạn chỉ việc đánh thương hiệu vào thông số của hàm

=Function (tên)

Ví dụ để tìm tổng của những ô nằm trong tên Doanh_số_T1 mà các bạn vừa lập xong, sử dụng công thức sau=SUM(Doanh_số_T1)

Để tham chiếu tên màn chơi trang tính từ một trang tính khác phía bên trong cùng bảng tính, bạn phải kê tên trước tên trang tính với dấu chấm than đằng sau:

=Function (Tên_trang_tính!tên)

Ví dụ

=SUM (T1!Doanh_số_T1)

Nếu thương hiệu trang tính chứa dấu biện pháp hoặc kí tự không hẳn chữ cái, hãy nhớ đặt chúng phía bên trong dấu nháy như sau

=SUM(‘Báo cáo T1’!Doanh_số_T1)

Tham chiếu tên trong bảng tính khác

Tham chiếu cho tới tên cấp độ bảng tính ở không giống bảng tính bao gồm tên bảng tính (gồm tệp mở rộng), vệt chấm than cùng tên (tên của mảng)

=Function (Tên_bảng_tính!tên)

Ví dụ

=SUM (Tổng.xlsx!Doanh_số_T1)

Để tham chiếu tên level trang tính vào bảng tính khác, tên trang tính với dấu chấm than theo sau cũng đề nghị nằm vào công thức, cùng tên bảng tính phải kê trong ngoặc vuông. Ví dụ:

=SUM (‘CDocumentsTổng.xlsx’!Doanh_số_T1)

Cách chế tạo ra tham chiếu tên

Nếu chúng ta đã tạo những tên khác biệt trong trang tính Excel, chúng ta không quan trọng phải nhớ tất cả tên của chúng. Để chèn tham chiếu thương hiệu vào công thức, tiến hành theo quá trình sau

Chọn vị trí ô, nhâp lốt (=) cùng đánh cách làm hoặc phép toánKhi ao ước chèn tham chiếu tên, chúng ta làm như sau

Nếu tham chiếu tên ở cấp độ bảng tính bên trong bảng tính khác, đưa tới bảng tính đó. Nếu tên phía trong trang tính mà lại cùng bảng tính, bỏ qua bước này

Nếu ai đang lập tham chiếu tới tên ở level trang tính, dịch chuyển tới trang tính đó (nằm trong thuộc hoặc không giống bảng tính)

Ấn F3 để mở hộp thoại Paste Name, chọn tên bạn có nhu cầu tham chiếu với click OK 

Nhập chấm dứt công thức hoặc phép tính cùng ấn Enter

Như vậy bạn đã biết cách tạo tham chiếu ngoại trong Excel, bạn cũng có thể sử dụng chúng để đưa dữ liệu cho các phép tính thuận tiện hơn.