TẠI SAO KHÔNG DÙNG ĐƯỢC HÀM VLOOKUP

     

Hàm VLOOKUP là một trong các hàm thịnh hành nhất trong Excel. Đây cũng là trong những hàm phức hợp nhất nhưng lỗi thường chạm mặt chính là #N/A. Bài viết này sẽ lý giải bạn phương pháp khắc phục lỗi hàm Vlookup 

Bạn đề nghị một phép toán chính xác:

Tham số cuối cùng trong hàm VLOOKUP, range_lookup, yêu ước bạn lựa chọn một phép toán chính xác hay sát đúng.

Bạn đang xem: Tại sao không dùng được hàm vlookup

Trong số đông các ngôi trường hợp, mọi tín đồ tìm kiếm một thành phầm cụ thể, một đơn hàng, một người nhân viên hay 1 khách hàng, họ đề nghị một phép toán bao gồm xác. Lúc tìm kiếm một quý hiếm duy nhất, FALSE đề nghị nhập vào thông số range_lookup

Tham số này tùy chọn, dẫu vậy nếu để trống nó, quý hiếm TRUE sẽ tiến hành mặc định. Giá trị TRUE dựa vào dữ liệu đã được bố trí theo sản phẩm công nghệ tự tăng dần.

Hình dưới đây minh họa hàm VLOOKUP với range_lookup được các loại bỏ, và hiệu quả không đúng mực bị trả lại.

*

Giải pháp: Nếu chúng ta tìm một cực hiếm duy nhất, nhập FALSE vào thông số cuối. Hàm VLOOKUP trên sẽ được nhập thành =VLOOKUP(H3,B3:F11,2,FALSE).


*

*

Cố định những tham số vào bảng:

Có thể bạn muốn lồng ghép nhiều hàm VLOOKUP với nhau để tìm nhiều thông tin khác nhau. Nếu xào nấu hàm VLOOKUP sang nhiều ô tính, các bạn cần cố định và thắt chặt các tham số.

Hình tiếp sau đây sẽ lấy ví dụ trường vừa lòng hàm VLOOKUP bị nhập sai. Vùng tài liệu nhập sai thể hiện trong thông số lookup_value table_array.

*

Giải pháp. Bảng tài liệu tra cứu vớt được nhập vào tham số table_array, bảng này buộc phải được cố định và thắt chặt để thuận tiện cho việc sao chép hàm VLOOKUP.

Chọn phần tham số trong công thức, nhấn F4 để cố định chúng. Công thức sẽ được nhấp vào như vậy này: =VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$11,4,FALSE).

Trong ví dụ này, cả hai quý giá lookup_value table_array đều cần thắt chặt và cố định lại, mặc dù nhiên, thông thường, bạn chỉ cần cố định quý hiếm table_array.

Chèn thêm một cột vào bảng biểu:

Địa chỉ của cột, tuyệt hoặc col_index_num trong hàm VLOOKUP thường linh động. Trường hợp chèn thêm cột vào bảng, cột new sẽ khiến hàm VLOOKUP ra hiệu quả sai lệch.

*

Ví dụ, cột “Quantity” là cột thứ ba trong bảng, nhưng sau thời điểm chèn cột mới, nó biến hóa cột máy tư. Mặc dù nhiên, hàm VLOOKUP chưa được update khiến công dụng nhận được bị không nên lệch.

Giải pháp 1: Một chiến thuật có thể đảm bảo an toàn trang tính của doanh nghiệp là không được cho phép người sử dụng chèn thêm cột mới. Nếu người tiêu dùng cố tiến hành điều này thì chẳng thể áp dụng chiến thuật 1.

Giải pháp 2: Một phương án khác chính là lồng hàm MATCH vào thông số col_index_num vào hàm VLOOKUP.

Xem thêm: Tính Đường Cao Trong Tam Giác Cân, Công Thức Cách Tính Đường Cao Trong Tam Giác Đều

Hàm MATCH có thể áp dụng để tìm kiếm kiếm và lựa chọn đúng cột cần thiết hỗ trợ mang đến hàm VLOOKUP. Điều này sẽ giúp cho chỉ số col_index_num luôn đúng, nghĩa là cho dù chèn thêm cột vào bảng tính cũng sẽ không tác động tới kết quả của hàm VLOOKUP.

Công thức sau đây sẽ minh họa cho giải pháp trên. 

*

Bảng biểu của khách hàng được mở rộng:

Khi chèn thêm nhiều hàng vào bảng, chúng ta cần update hàm VLOOKUP để bảo vệ những sản phẩm mới cũng được thêm vào những giá trị buộc phải do tìm. Hình tiếp sau đây minh họa hàm VLOOKUP không dò tra cứu hết các giá trị trên tổng thể bảng.

*
Giải pháp: Để định dạng vùng tài liệu của bảng biểu, chọn vùng dữ liệu bạn sẽ thêm vào tham số table_array, chọn Home > Format as Table rồi chọn 1 kiểu định dạng. Nhấp chọn thẻ Design dưới thẻ Table Tools và đổi khác tên bảng.

Hàm VLOOKUP dưới đây cho thấy bảng biểu Fruitlist được sử dụng:

*
Hàm VLOOKUP không thể dò tìm các giá trị mặt trái

Một tiêu giảm của hàm VLOOKUP là nó tất yêu dò tìm các giá trị bên trái nhìn sang trọng trái của nó. Nó sẽ quan sát xuống cột phía bên trái của bảng cùng trả về thông tin từ bên phải.

Giải pháp: Sử dụng phối hợp các hàm INDEX MATCH của Excel là một phương án linh hoạt thế cho hàm VLOOKUP. Ví dụ dưới đây cho biết thêm nó được áp dụng để trả lại tin tức ở phía bên trái của cột mà bạn đang tìm kiếm.

 

*

Xem ngay: Hàm VLOOKUP nâng cao – VLOOKUP các cột, nhiều điều kiện

Bảng biểu của doanh nghiệp chứa phần đông giá trị trùng

Hàm VLOOKUP chỉ đến ra tác dụng của một cực hiếm là giá trị thứ nhất mà nó kiếm tìm thấy.

Nếu bảng biểu của bạn đựng nhiều giá trị trùng nhau, hàm VLOOKUP không thể đã tạo ra kết quả.

Giải pháp 1. Nếu bạn không muốn loại trừ những quý hiếm trùng lặp, chúng ta cũng có thể chọn bảng tính và nhấp vào Remove Duplicates trong thẻ Data.

Giải pháp 2. Đối cùng với trường thích hợp này, nạm vì sử dụng hàm VLOOKUP, hãy áp dụng PivotTable để lựa lựa chọn 1 giá trị và chuyển ra danh sách kết quả.

Bảng dưới đấy là danh sách các đơn đặt hàng. đưa sử bạn có nhu cầu tìm kiếm đơn đặt đơn hàng cho thuộc một nhiều loại trái cây.

Xem thêm: Sửa Iphone 6 Sạc Không Vào Pin, Báo Sạc Nhưng Không Lên, Sửa Iphone 6 Sạc Không Vào Pin

*

Bảng PivotTable được sử dụng sẽ giúp đỡ người dùng chọn 1 loại Fruit ID từ list lọc và danh sách tổng hợp các đơn hàng.

*

Ngoài ra để ứng dụng Excel vào quá trình một cách hiệu quả thì chúng ta còn phải sử dụng giỏi các hàm, các công thay khác của Excel:

Một số hàm cơ bản thường gặp gỡ như:

SUMIF, SUMIFS nhằm tính tổng theo 1 điều kiện, nhiều điều kiệnCOUNTIF, COUNTIFS nhằm thống kê, đếm theo một điều kiện, các điều kiệnCác hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…Các hàm dò tìm kiếm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…

Một số công cụ hay sử dụng như:

Định dạng theo đk với Conditional formattingThiết lập điều kiện nhập dữ liệu với Data ValidationCách đặt Name và sử dụng Name trong công thứcLập report với Pivot Table…

Rất nhiều kiến thức và kỹ năng phải ko nào? tổng thể những kỹ năng và kiến thức này các bạn đều có thể học được vào khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ bản tới chăm gia của học tập Excel Online. Đây là khóa học khiến cho bạn hệ thống kỹ năng một biện pháp đầy đủ, đưa ra tiết. Hơn nữa không hề có số lượng giới hạn về thời hạn học tập nên chúng ta có thể thoải mái học bất kể lúc nào, dễ dãi tra cứu vãn lại kỹ năng khi cần. Hiện thời hệ thống đang sẵn có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đk tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: dulichnangdanang.com.Online