PHÍM TẮT HIỆN CÔNG THỨC TRONG EXCEL

     

Trong nội dung bài viết này, học tập Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn một cách dễ dàng để hiển thị cách làm trong Excel 2016, 2013, 2010 và những phiên bản cũ hơn; những phím tắt hiện phương pháp trong excel. Đồng thời, học Excel Online cũng hướng dẫn chúng ta cách in công thức cũng giống như giải thích lý do thỉnh phảng phất Excel hiển thị công thức, thay vì hiệu quả trong một ô tính.

Bạn đang xem: Phím tắt hiện công thức trong excel


Cách hiển thị cách làm trong Excel:

1. Gạn lọc ‘Show Formulas’

Để hoàn toàn có thể xem bí quyết trên Excel, bên trên trang tính Excel, dịch rời đến thẻ Formulas, nhấn chọn Show Formulas trong phần Formula Auditing.

Microsoft Excel lập tức hiển thị bí quyết trong ô tính thay vì chưng kết quả. Để hiển thị lại công dụng tính toán, nhấp lựa chọn Show Formulas một lần nữa.

*
The Show Formulas option on the Excel ribbon

2. Chọn lọc ‘Show formulas in cells instead of their results’

Trong Excel 2010, 2013, 2016, di chuyển đến thẻ File > Options. Trong Excel 2007, nhấp vào Office Button > Excel Options.


*

*

Chọn Advanced ngơi nghỉ bảng mặt trái, kéo xuống phần Display options for this worksheet và lưu lại chọn Show formulas in cells instead of their calculated results.

Thoạt tiên, cách sử dụng này có vẻ mất nhiều thời gian hơn, nhưng bạn sẽ thấy nó tác dụng khi bạn có nhu cầu hiển thị công thức trong không ít trang tính. Vào trường đúng theo này, bạn chỉ cần chọn tên trang tính từ danh sách lựa lựa chọn của Display options for this worksheet.

*

Tự học tập Excel 2010

Phím tắt hiện phương pháp Excel:

Cách sớm nhất để thấy mọi phương pháp trong trang tính Excel là nhận theo phím tắt hiện phương pháp trong excel sau đây: Ctrl + ` (phím ` ngay lập tức kế phím số 1)

Phím tắt này có thể đổi khác giữa hiển thị quý hiếm ô tính và phương pháp ô tính. Bạn chỉ việc nhấn Ctrl + ` một lần tiếp nữa để thực hiện thao tác làm việc chuyển đổi.

Chú ý. Cho dù chúng ta sử dụng cách thức nào, Microsoft Excel đã hiển thị toàn bộ công thức trên trang tính đang làm việc. Để hiển thị công thức trong trang tính hoặc bảng tính khác, bạn phải lặp lại thao tác làm việc trên từng trang tính/bảng tính.

Nếu bạn muốn xem dữ liệu được áp dụng cho việc tính toán theo công thức, sử dụng ngẫu nhiên phương pháp nào phía bên trên để hiển thị cách làm trong ô tính, tiếp nối chọn ô tính đựng công thức phải thực hiện, và bạn sẽ thấy kết quả tương từ bỏ như sau:

*

Chú ý. Nếu các bạn nhấp lựa chọn 1 ô tính cùng với công thức, nhưng bí quyết đó không hiển thị trên thanh công thức, do vậy rất có công dụng công thức này đã bị ẩn đi với trang tính này đang được bảo mật.

Cách in bí quyết trong Excel:

Nếu bạn cần in công thức trong trang tính Excel thay vì chưng in hiệu quả tính toán, chỉ việc 3 phương pháp hiển thị cách làm trong ô tính, tiếp đến in trang tính như bình thường (File > Print).

Tại sao Excel hiển thị công thức, chưa hẳn kết quả?

Nhìn chung, Microsoft Excel hiển thị công thức thay vì chưng giá trị giám sát và đo lường do những tại sao sau đây:

Nguyên nhân 1.

Xem thêm: Mua Tokbokki Ở Siêu Thị Coopmart, Nơi Bán Tokbokki Rẻ Nhất Tháng 04/2022

có thể bạn sẽ vô tình chọn Show Formulas, hoặc nhấn Ctrl + `. Để hiển thị công dụng tính toán, vứt chọn Show Formulas hoặc dìm phím Ctrl + ` lần nữa.

Việc nhảy tính năng Show Formulas vẫn hiển thị toàn cỗ công thức. Do vậy, giả dụ bạn gặp mặt vấn đề với chỉ một hoặc một số công thức, lỗi ko nằm ở Show Formulas.

Nguyên nhân 2. có thể bạn vô tình gõ một khoảng tầm trắng hoặc có thể dấu nháy đối chọi () trước dấu bằng trong công thức

Khi một khoảng trắng hoặc một dấu nháy 1-1 đặt trước lốt bằng, Excel vẫn xem ô tính như một văn bản thông thường và không thực hiện phép tính đối với công thức trên ô đó. Để tương khắc phục triệu chứng này, bạn chỉ cần xóa vệt nháy 1-1 hoặc khoảng trắng ấy đi.

*

Nguyên nhân 3. trước khi nhập phương pháp vào ô tính, rất có thể bạn đang định dạng Text  cho ô đó. Vào trường phù hợp này, Excel sẽ xem ô đó chứa tài liệu dạng chuỗi và không triển khai phép tính cùng với nó.

*

Để xung khắc phục chứng trạng này, chọn ô tính đó, vào thẻ Home > Number, chọn lại định hình ô tính là General, trở lại trang tính cùng nhấn F2.

Hoặc chúng ta nhập phương pháp nhưng thiếu vết “=”

Trong một trong những trường hợp, các bạn quên nhập vệt “=” đằng trước công thức. Lúc đó, bí quyết trên vẫn thành SUM(A7:C7) và bị liệt kê vào TEXT.

*
Thiếu lốt “=”

Đưa bí quyết vào trong vết nháy kép

Đôi lúc ta bị nhầm lẫn cùng đặt bí quyết vào trong vết nháy kép. Khi đó, công thức cũng sẽ được hiển thị bên dưới dạng TEXT:

*
Đưa cách làm vào trong lốt nháy kép

Định dạng TEXT bởi dấu nháy 1-1 ở đầu

Dấu nháy 1-1 ở đầu sẽ được ẩn đi với Excel hiểu dữ liệu trong ô là TEXT:

*
Định dạng TEXT bằng dấu nháy đối kháng ở đầu

Vậy là ta đã khám phá những lỗi thường gặp mặt khi Excel ko hiển thị kết quả mà chỉ đưa phương pháp rồi. Bạn đã có thể dễ ợt khắc phục chứng trạng excel chỉ hiện công thức không hiện nay kết quả.

Xem thêm: Kể Về Ước Mơ Của Em Trong Tương Lai Của Em (Lớp 9), Kể Về Ước Mơ Của Em Trong Tương Lai

Ngoài ra để áp dụng Excel vào các bước một cách tác dụng thì chúng ta còn nên sử dụng giỏi các hàm, các công ráng khác của Excel.

Một số hàm cơ bạn dạng thường chạm mặt như:

SUMIF, SUMIFS nhằm tính tổng theo 1 điểm kiện, nhiều điều kiệnCOUNTIF, COUNTIFS nhằm thống kê, đếm theo một điều kiện, các điều kiệnCác hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…Các hàm dò tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…

Một số công cụ thường dùng như:

Định dạng theo điều kiện với Conditional formattingThiết lập điều kiện nhập dữ liệu với Data ValidationCách đặt Name và sử dụng Name trong công thứcLập report với Pivot Table…

Rất nhiều kiến thức phải không nào? toàn thể những kiến thức và kỹ năng này các bạn đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ phiên bản tới chăm gia của học Excel Online. Đây là khóa học giúp đỡ bạn hệ thống kỹ năng một cách đầy đủ, bỏ ra tiết. Hơn nữa không còn có giới hạn về thời hạn học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ ợt tra cứu lại kỹ năng và kiến thức khi cần. Hiện giờ hệ thống đang sẵn có ưu đãi khôn xiết lớn cho bạn khi đk tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: dulichnangdanang.com.Online