LỖI ĐỊNH DẠNG SỐ TRONG MAIL MERGE

     

Mail Merge là 1 trong công cụ tuyệt vời giúp chúng ta cũng có thể dễ dàng trộn tài liệu trong danh sách vào văn bản nào đó, chế tạo một loạt văn phiên bản như thư mời, thông báo,… tuy nhiên, trong quy trình sử dụng mail merge, bạn có thể bắt chạm chán một lỗi rất phổ biến là format số bị lỗi. Hôm nay, dulichnangdanang.com vẫn hướng dẫn các bạn sửa lỗi định dạng số Mail Merge bằng hàm TEXT trong Excel nhé!

Ở hình bên, ở phần thời gian, giờ và ngày tháng ko ra định hình mà chúng ta thường thấy trong các giấy mời.

Bạn đang xem: Lỗi định dạng số trong mail merge


Lỗi định hình số

Chèn thêm cột kề bên cột thời hạn và Ngày.Gõ hàm: =TEXT(J2;”hh/mm”) vào ô của cột Thời gian Text

Chuyển tài liệu thành text

Gõ hàm vào ô của cột Ngày Text: =TEXT(J2;”dd/mm/yyyy”)

Copy hàm xuống các ô mặt dưới.

Bấm Save để lưu lại

Chọn lại file Excel danh sách.

Tại Insert Merge Field lựa chọn tên 2 cột sẽ chèn thêm tự trước dạng TEXT.

Xem thêm: Hướng Dẫn Tạo Danh Mục Hình Ảnh Trong Word 2013, Tạo Mục Lục Hình Ảnh Trong Word 2013

Bấm Preview Results để xem lại thành quả!

Vậy là chúng ta đã hoàn thành các bước sửa lỗi định dạng số Mail Merge bằng hàm Text. Chỉ với một vài bước cơ bản, bạn đã có thể khắc phục và có được một văn bản hoàn chỉnh.

Chúc các bạn thành công!

Lời kết về phong thái sửa lỗi định dạng số Mail Merge bằng hàm TEXT


Để khắc phục lỗi trong quá trình sử dụng mail merge, chúng ta cũng có thể sửa lỗi này bởi hàm TEXT vào Excel giúp bạn vừa tiết kiệm thời gian, vừa tăng hiệu suất làm việc với nhiều dạng văn bản khác nhau

Nếu bạn còn gặp khó khăn trong quy trình soạn thảo Word, cuốn sách mới giới thiệu của dulichnangdanang.com “Thành thạo soạn thảo văn bản Word: Mẹo và những lỗi hay gặp” sẽ cung ứng bạn cụ thể cách soạn thảo Word bài bản và chuẩn chỉnh format.

Thông tin khóa học ôn thi MOS tham khảo tại đây

Thông tin liên hệ 

Trung trọng tâm tin học văn phòng MOS– Viện Đào tạo ra và hỗ trợ tư vấn doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương

gmail.com


Comments

comments


Bài viết cùng chủ đề::


Điều hướng nội dung bài viết
← Previous bài bác viết
Next nội dung bài viết →

Leave a phản hồi Cancel Reply

Email của các bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường buộc phải được khắc ghi *


Type here..

Xem thêm: Công Nghệ Chế Tạo Máy Đại Học Bách Khoa, Kỹ Thuật Cơ Khí


Name*

Email*

Website


lưu giữ tên của tôi, email, và website trong trình xem xét này đến lần comment kế tiếp của tôi.

Δ


BÀI VIẾT GẦN ĐÂY

ĐƯỢC coi NHIỀU NHẤT

KHÓA HỌC THVP


*

VỀ CHÚNG TÔI


TRUNG TÂM TIN HỌC VĂN PHÒNG MOSViện hỗ trợ tư vấn và Đào chế tạo ra doanh nghiệp - ĐH ngoại Thương
gmail.com
FACEBOOK