Lỗi định dạng số trong excel 2010

     

Trong một số trong những trường hợp, số trong một trang tính được định dạng với lưu trữ trong những ô dưới dạng văn bản, điều này có thể gây ra những vấn đề đến việc thống kê giám sát hoặc tạo ra thứ tự bố trí lẫn lộn. Đôi khi sự việc này xẩy ra sau khi bạn nhập hoặc xào nấu dữ liệu xuất phát điểm từ 1 cơ sở tài liệu hoặc những nguồn dữ liệu bên ngoài khác.

Bạn đang xem: Lỗi định dạng số trong excel 2010

Số được format dưới dạng văn bản sẽ được căn trái thay do căn cần trong ô cùng thường được khắc ghi bằng một chỉ báo lỗi.

Bạn muốn làm gì?

Phương pháp 1: thay đổi số bao gồm định dạng văn phiên bản bằng bình chọn Lỗi

Nếu chúng ta nhập tài liệu vào vào Excel xuất phát từ một nguồn không giống hoặc nếu như khách hàng nhập số vào trong những ô đã có định dạng dưới dạng văn phiên bản từ trước, chúng ta có thể thấy tam giác nhỏ màu xanh ở góc cạnh trên bên trái ô. Chỉ báo lỗi này cho mình biết số này được lưu bên dưới dạng văn bản, như minh họa trong lấy ví dụ như này.

*

Nếu đây không phải là điều bạn muốn, chúng ta có thể làm theo quá trình này để biến đổi số được lưu dưới dạng văn bạn dạng trở lại dạng số thường.

Trên trang tính, hãy chọn bất kỳ ô hoặc phạm vi ô nào tất cả chỉ báo lỗi ở góc trên mặt trái.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc dấn phím mũi tên để dịch rời tới ô.

Một khoảng những ô

Bấm vào ô trước tiên trong phạm vi rồi kéo cho tới ô cuối cùng hoặc nhấn giữ Shift trong khi chúng ta nhấn những phím mũi tên để không ngừng mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng có thể chọn ô thứ nhất trong khoảng chừng này rồi dấn F8 để mở rộng vùng chọn bằng phương pháp sử dụng các phím mũi tên. Để ngừng việc mở rộng vùng chọn, hãy thừa nhận F8 một đợt nữa.

Một phạm vi lớn các ô

Hãy bấm ô đầu tiên trong phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong lúc bấm ô cuối cùng vào phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô trên trang tính

Bấm nút Chọn tất cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ hai sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi những ô hoặc các ô không liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl vào lúc chọn các ô tuyệt phạm vi khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô ko liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn quan yếu hủy bỏ lựa chọn 1 ô hoặc một phạm vi ô ở 1 vùng lựa chọn không ngay cạnh mà không hủy bỏ cục bộ vùng chọn đó.

Toàn cỗ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô trong một hàng hay cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên (Mũi thương hiệu Phải hoặc Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi tên Lên hoặc Mũi thương hiệu Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được dùng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên lần thứ hai sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc mặt hàng liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong lúc chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Các cột hoặc sản phẩm không ngay tức thì kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên trong vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong những lúc bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô thứ nhất hoặc ô ở đầu cuối trong một hàng tốt cột

Lựa chọn một ô trong hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi thương hiệu (Mũi tên Phải xuất xắc Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi tên Lên giỏi Mũi tên Xuống đối với cột).

Ô thứ nhất hoặc ô ở đầu cuối trên một trang tính hoặc trong một bảng dulichnangdanang.com Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên bên trên trang tính hoặc trong danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng bên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô cho tới ô cần sử dụng lần cuối bên trên trang tính (góc dưới bên phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng trên trang tính (góc dưới mặt phải).

Các ô tính đến đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô rộng hoặc không nhiều ô rộng so với vùng lựa chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong khi bấm ô cuối cùng bạn muốn gửi vào trong vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy quăng quật một vùng lựa chọn ô, hãy nhấn vào bất kỳ ô như thế nào trên trang tính.

Bên cạnh phạm vi ô hoặc các ô vẫn chọn, hãy bấm chuột nút lỗi được hiển thị.

*

Đầu Trang

Phương pháp 2: biến đổi số gồm định dạng văn bản bằng Dán Đặc biệt

Trong phương thức này, bạn có thể nhân từng ô vẫn chọn với cùng một để buộc phải sự chuyển đổi từ số bao gồm dạng văn phiên bản thành số thường. Do bạn nhân văn bản của ô với 1, hiệu quả trong ô có hình dáng tương tự. Tuy nhiên, Excel sẽ thay thế sửa chữa nội dung dạng văn bản trong ô bằng nội dung tương tự dạng số.

Chọn một ô trống và xác thực định dạng số của nó là hình dạng Chung.

Cách kiểm chứng định hình số

Trên tab Trang đầu, trong team Tên, hãy click chuột mũi tên sát bên hộp Định dạng Số, rồi bấm Chung.

*

Trong ô, hãy nhập 1, rồi nhấn ENTER.

Chọn ô, rồi thừa nhận Ctrl+C để coppy giá trị vào Bảng tạm.

Chọn những ô hoặc phạm vi ô tất cả chứa những số được lưu bên dưới dạng văn bản bạn muốn chuyển đổi.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc nhận phím mũi thương hiệu để di chuyển tới ô.

Một khoảng những ô

Bấm vào ô thứ nhất trong phạm vi rồi kéo cho tới ô cuối cùng hoặc nhấn giữ Shift trong khi bạn nhấn các phím mũi tên để không ngừng mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng hoàn toàn có thể chọn ô trước tiên trong khoảng tầm này rồi nhận F8 để mở rộng vùng chọn bằng phương pháp sử dụng các phím mũi tên. Để ngừng việc không ngừng mở rộng vùng chọn, hãy dấn F8 một lần nữa.

Một phạm vi lớn các ô

Hãy bấm ô đầu tiên vào phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong những khi bấm ô cuối cùng vào phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô trên trang tính

Bấm nút Chọn vớ cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi những ô hoặc các ô không liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl trong lúc chọn các ô xuất xắc phạm vi khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô không liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn thiết yếu hủy bỏ chọn một ô hoặc một phạm vi ô tại một vùng lựa chọn không ngay cạnh mà không bỏ bỏ cục bộ vùng lựa chọn đó.

Toàn bộ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô trong một hàng giỏi cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên (Mũi thương hiệu Phải hoặc Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên hoặc Mũi tên Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được sử dụng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc mặt hàng liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong những lúc chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Xem thêm: Hướng Dẫn 23 Cách Trang Trí Ốp Lưng Điện Thoại Tại Nhà Cực Đơn Giản

Các cột hoặc mặt hàng không lập tức kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên vào vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong khi bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô thứ nhất hoặc ô cuối cùng trong một hàng tuyệt cột

Lựa chọn một ô vào hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi thương hiệu (Mũi thương hiệu Phải hay Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên hay Mũi tên Xuống đối với cột).

Ô trước tiên hoặc ô ở đầu cuối trên một trang tính hoặc vào một bảng dulichnangdanang.com Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng trên trang tính hoặc trong danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô tính đến ô sử dụng lần cuối bên trên trang tính (góc dưới mặt phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng trên trang tính (góc dưới mặt phải).

Các ô cho tới đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô rộng hoặc không nhiều ô rộng so với vùng chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong những khi bấm ô cuối cùng bạn muốn gửi vào vào vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy bỏ một vùng lựa chọn ô, hãy nhấp chuột bất kỳ ô làm sao trên trang tính.

Trên tab Trang đầu, trong đội Bảng tạm, hãy bấm mũi tên dưới Dán, rồi bấm Dán Đặc biệt.

Tại mục Thao tác, nên chọn lựa Nhân, rồi bấm OK.

Để xóa sổ nội dung của ô bạn đã nhập trong bước 2 sau thời điểm tất cả những số đã được biến hóa thành công, nên lựa chọn ô đó, rồi dấn DELETE.

Một số lịch trình kế toán đang hiển thị cực hiếm âm bên dưới dạng văn bản, tất cả dấu trừ () sinh hoạt bên yêu cầu của giá bán trị. Để biến đổi chuỗi văn bản thành một giá chỉ trị, các bạn phải dùng phương pháp để trả về tất cả các ký tự của chuỗi văn bản trừ ký kết tự tận thuộc bên buộc phải (dấu âm), rồi nhân tác dụng đó cùng với –1.

Ví dụ: nếu giá trị trong ô A2 là "156–" công thức dưới đây sẽ chuyển đổi văn phiên bản thành giá trị –156.

Dữ liệu

Công thức

156-

=Left(A2,LEN(A2)-1)*-1

Đầu Trang

Phương pháp 3: Áp dụng định hình số mang lại số tất cả định dạng văn bản

Trong một trong những tình huống, các bạn không phải biến hóa các số được lưu dưới dạng văn bản trở lại dạng số, như được mô tả tại vị trí trước trong nội dung bài viết này. Cố kỉnh vào đó, bạn cũng có thể áp dụng format số để đạt được cùng kết quả. Ví dụ: nếu như bạn nhập những số vào một sổ có tác dụng việc, rồi định dạng các số kia dưới dạng văn bản, phiên bản sẽ không thấy chỉ báo lỗi màu xanh lá cây xuất hiện ở góc trên phía bên trái của ô. Vào trường hợp này, bạn cũng có thể áp dụng thứ hạng định dạng số.

Chọn những ô gồm chứa các số được lưu dưới dạng văn bản.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc thừa nhận phím mũi thương hiệu để dịch chuyển tới ô.

Một khoảng những ô

Bấm vào ô thứ nhất trong phạm vi rồi kéo cho tới ô cuối cùng hoặc nhấn giữ Shift trong khi chúng ta nhấn các phím mũi thương hiệu để không ngừng mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng hoàn toàn có thể chọn ô trước tiên trong khoảng này rồi dấn F8 để không ngừng mở rộng vùng chọn bằng cách sử dụng các phím mũi tên. Để dừng việc không ngừng mở rộng vùng chọn, hãy dấn F8 một đợt nữa.

Một phạm vi lớn những ô

Hãy bấm ô đầu tiên trong phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong những lúc bấm ô cuối cùng trong phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô bên trên trang tính

Bấm nút Chọn tất cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ nhì sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi các ô hoặc những ô không liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl vào lúc chọn các ô tốt phạm vi khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô không liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn quan trọng hủy bỏ lựa chọn một ô hoặc một phạm vi ô ở 1 vùng chọn không gần kề mà không hủy bỏ tổng thể vùng lựa chọn đó.

Toàn bộ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô trong một hàng xuất xắc cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu (Mũi thương hiệu Phải hoặc Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi tên Lên hoặc Mũi tên Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được dùng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc hàng liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong lúc chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Các cột hoặc sản phẩm không ngay tắp lự kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên trong vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong những khi bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô trước tiên hoặc ô ở đầu cuối trong một hàng hay cột

Lựa chọn một ô trong hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi thương hiệu (Mũi tên Phải tuyệt Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi tên Lên xuất xắc Mũi thương hiệu Xuống đối với cột).

Ô thứ nhất hoặc ô sau cuối trên một trang tính hoặc trong một bảng dulichnangdanang.com Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng bên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô cho tới ô cần sử dụng lần cuối bên trên trang tính (góc dưới mặt phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng bên trên trang tính (góc dưới mặt phải).

Các ô cho tới đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô hơn hoặc ít ô rộng so với vùng chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong lúc bấm ô cuối cùng bạn muốn gửi vào vào vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy quăng quật một vùng lựa chọn ô, hãy bấm vào bất kỳ ô như thế nào trên trang tính.

Trên tab Trang đầu, trong đội Số, hãy bấm Công cụ Khởi rượu cồn Hộp thoại bên cạnh Số.

*

Đầu Trang

Tắt chất vấn Lỗi

Với công dụng kiểm tra lỗi được bật trong Excel, các bạn sẽ thấy một tam giác nhỏ dại màu xanh nếu bạn nhập một trong những vào một ô tất cả định dạng văn bản được vận dụng cho nó. Nếu khách hàng không muốn thấy những chỉ báo lỗi này, bạn cũng có thể tắt chúng.

Bấm tab Tệp.

Dưới mục Trợ giúp, bấm Tùy chọn.

Trong hộp thoại Tùy chọn Excel, hãy bấm vào thể loại Công thức.

Xem thêm: Trẻ Đang Ngủ Tự Nhiên Nôn - Trẻ Bị Ho Và Nôn Trớ Nhiều Khi Ngủ

Tại mục Qui tắc bình chọn lỗi, hãy xóa vỏ hộp kiểm Số được định dạng như văn bạn dạng hoặc gồm dấu móc đối kháng ở phía trước.