LỌC CÓ ĐIỀU KIỆN TRONG EXCEL 2007

     

Hàm FILTER giúp bạn dùng dễ dàng tìm kiếm, lọc dữ liệu và huyết kiệm thời gian mà cho đúng các tác dụng như mong muốn muốn. Nội dung bài viết sau sẽ lí giải bạn cụ thể cách áp dụng hàm FILTER để lọc tài liệu trong Excel.

Bạn đang xem: Lọc có điều kiện trong excel 2007


1Sử dụng bộ lọc FILTER

Để phát âm về hàm FILTER, ta hãy xem qua cách quản lý và vận hành của cỗ lọc FILTER

Bộ thanh lọc FILTER trong Excel giúp người dùng lọc dữ liệu theo một hoặc nhiều điều kiện đưa ra với ẩn đi đa số hàng không đáp ứng điều kiện đó. Chức năng lọc vào Excel gồm gồm lọc dữ liệu mặc định (Auto Filter) và lọc dữ liệu nâng cao (Advanced Filter).

Để tạo cỗ lọc FILTER trong Excel, các bạn hãy thực hiện theo quá trình sau:

Bước 1: Nhập dữ liệu vào bảng Excel.

Bước 2: lựa chọn vùng dữ liệu cần lọc bằng phương pháp bôi đen toàn vùng dữ liệu của bảng hoặc chọn hàng tiêu đề (hàng đầu tiên) của bảng.

Bước 3: tại tab Home, chọn Sort và Filter > Filter. Hoặc trên tab Data, chọn Filter.

Cách sử dụng bộ thanh lọc Filter mặc định (Auto Filter) để lọc dữ liệu:

Bước 1: bấm vào dấu mũi tên ở bên cạnh mục phải lọc.

Bước 2: Tick chọn các tiêu chí lọc. Ví dụ điển hình trong lấy ví dụ như sau, để hiển thị những người có giới tính nam, chúng ta cần tick lựa chọn vào ô “Nam”.

Bước 3: nhấn OK để tiến hành lọc. Lúc đó, đều hàng vừa lòng điều kiện lọc sẽ tiến hành hiển thị, đông đảo hàng sót lại sẽ tạm thời bị ẩn đi.

Cách thực hiện bộ thanh lọc Filter nâng cao (Advanced Filter) để lọc dữ liệu:

Bước 1: chế tạo bảng tiêu chí lọc. 


Lưu ý: Tiêu đề của tiêu chí lọc đề nghị trùng khớp với title của bảng dữ liệu.

Bước 2: Tại mục Data > Sort và Filter, chọn Advanced.

Bước 3: Chọn thông số lọc như sau:

Action: Chọn vị trí xuất kết quả lọc; nghĩa là kết quả sẽ trả về tại vị trí bảng dữ liệu tương ứng; nghĩa là hiệu quả sẽ được xuất ở phần khác vào bảng tính.List range: Vùng tài liệu cần lọc.Criteria range: Bảng tiêu chí lọc.Copy to: Nếu làm việc mục kích hoạt bạn lựa chọn là , thời điểm này bạn sẽ cần cho biết vị trí xuất kết quả lọc thế thể.

Bước 4: nhận OK để coi kết quả. 

2Công thức hàm FILTER vào Excel


Hiện tại, hàm FILTER chỉ cung cấp cho phiên bạn dạng Excel 365.

Xem thêm: Thủ Thuật Khoanh Bừa Trắc Nghiệm Vật Lý, Nghệ Thuật Khoanh Bừa Trắc Nghiệm Môn Lý


Tương trường đoản cú như bộ lọc Filter, hàm FILTER cũng góp bạn thuận tiện tìm kiếm cùng lọc tài liệu theo một hoặc nhiều điều kiện đưa ra.


Hàm FILTER có kết cấu như sau:=FILTER(array,include,if_empty)

Trong đó:

Array (bắt buộc): Vùng dữ liệu cần lọc.Include (bắt buộc): Điều kiện lọc với cột tài liệu cần lọc.If_empty (không bắt buộc): kết quả trả về vào trường hợp không có giá trị thỏa mãn nhu cầu điều kiện.

3Một số để ý hàm FILTER

Hàm FILTER chỉ hỗ trợ phiên bạn dạng Excel 365.Tham số không bắt buộc phải chứa mặt hàng tiêu đề.Tham số cần phải có số mặt hàng hoặc số cột tương ứng với vùng tài liệu cần lọc.Kết quả trả về bên dưới dạng mảng dữ liệu, không đi kèm định dạng của vùng dữ liệu gốc.

Một số lỗi thường gặp gỡ khi sử dụng hàm FILTER:

Lỗi #CALC! sẽ mở ra khi không tồn tại giá trị thoả mãn đk lọc. Lúc đó, chúng ta có thể điền thêm tham số .

Lỗi #REF! sẽ mở ra nếu bạn phải lọc dữ liệu từ bảng tính hoặc trang tính khác giả dụ trang tính đó hiện nay đang bị đóng. Chúng ta cũng có thể cập nhật lên phiên bạn dạng Excel 365 tiên tiến nhất để tương khắc phục tình trạng này.Lỗi #SPILL! sẽ lộ diện nếu vào vùng xuất tác dụng có cất lẫn những giá trị khác. Lúc đó, chúng ta cần đảm bảo an toàn không có giá trị nào không giống nằm lẫn trong vùng này.

4Bài tập lấy ví dụ hàm FILTER


Ví dụ trong phần này được thực hiện trên phiên phiên bản Microsoft Excel 365.

Để giúp cho bạn hiểu rõ hơn về kiểu cách thức buổi giao lưu của hàm FILTER, mời bạn tham khảo một trong những bài tập lấy ví dụ như sau:

Bạn là giáo viên của lớp và phải lọc dữ liệu về thông tin cá nhân cũng như điểm thi của sv lớp mình.

Chẳng hạn bạn phải lọc ra số sv nam bao gồm trong lớp, chúng ta dùng công thức sau:


=FILTER(A1:E16,B1:B16="nam")

Khi đó, tác dụng sẽ trả về dưới dạng mảng bao gồm 5 sinh viên phái mạnh của lớp như hình sau.

Chẳng hạn bạn phải lọc ra số sinh viên gồm điểm thi lớn hơn hoặc bằng 9, các bạn dùng bí quyết sau:


=FILTER(A1:E16,E1:E16>=9)

Chẳng hạn bạn phải lọc ra số sinh viên nam bao gồm điểm thi lớn hơn 9, chúng ta dùng lốt (*) để kết hợp các đk lọc lại với nhau. Rõ ràng công thức như sau:


=FILTER(A1:E16,(B1:B16="nam")*(E1:E16>=9))

Chẳng hạn bạn phải lọc số sinh viên người vợ có điểm thi to hơn 9, tiếp đến sắp xếp lại list sinh viên theo năm sinh tăng dần, các bạn sẽ cần kết hợp thêm hàm SORT


Hàm SORT có cấu trúc như sau:=SORT(array,sort_index,sort_order,by_col)

Trong đó:

Array (bắt buộc): Vùng dữ liệu cần sắp xếp.Sort_index (không bắt buộc): Số biểu hiện số mặt hàng hoặc cột dùng để sắp xếp (mặc định là cột 1 - mặt hàng 1).Sort_order (không bắt buộc): tiêu chí sắp xếp; một là sắp xếp tăng ngày một nhiều (mặc định); -1 là thu xếp giảm dần.By_col (không bắt buộc): TRUE là bố trí theo cột (mặc định), FALSE là thu xếp theo hàng.

Xem thêm: Khối D78 Gồm Những Môn Nào ? Các Trường Đại Học Xét Tuyển Khối


Cụ thể cách làm như sau:


=SORT(FILTER(A1:E16,(B1:B16="nữ")*(E1:E16>=9)),3,1)

Khi đó, dãy hàm FILTER dùng để chỉ vùng dữ liệu được sắp đến xếp, “3” dùng làm chỉ thu xếp theo năm sinh, “1” dùng để chỉ thu xếp tăng dần. Công dụng thu được vẫn như hình sau.


Như vậy bài viết đã hướng dẫn bạn cách sử dụng bộ thanh lọc Filter cũng giống như hàm FILTER vào Excel để lọc dữ liệu. ước ao rằng các ví dụ minh hoạ trong nội dung bài viết sẽ giúp ích mang lại bạn. Hãy để lại phản hồi bên dưới nội dung bài viết nếu còn vướng mắc nhé!