Kiểm Soát Dữ Liệu Trong Excel

     

Để tài liệu đó rất có thể được giới hạn trong một phạm vi làm sao đó, có thể là số nguyên, số thập phân, ngày, giờ, trong danh sách sẵn gồm hoặc chuỗi tất cả độ dài xác định. Khi đó tác dụng Data Validation sẽ giúp nhập liệu một cách đúng chuẩn theo yêu cầu, giảm bớt sai sót. Công việc thực hiện:

Chọn vùng tài liệu dữ liệu buộc phải kiểm soát.Vào tab Data > đội Data Tools > chọn Data Validation > Data Validation. Excel hiển thị vỏ hộp thoại Data Validation tất cả 3 tab là: Settings, đầu vào Message với Error Alert.

Bạn đang xem: Kiểm soát dữ liệu trong excel

*

Hộp thoại Data Validation

Tab Settings: đến phép tùy chỉnh thiết lập về điều kiện nhập liệu trong Validation criteria. Tuỳ vào yêu cầu kiểm soát mà lựa chọn trong danh sách dưới Allow. Mặc định thuở đầu cho phép nhập bất cứ kiểu dữ liệu nào vào trong ô (Any value). Để biến hóa theo ý muốn, cần chọn trong danh sách thả xuống của Validation criteria, có các lựa chọn: Whole number, Decimal, List, Date, Time, Text lenght, Custom.Whole number: công dụng này chỉ được cho phép nhập dữ liệu là số nguyên. Nếu như nhập số thập phân, chuỗi,… có khả năng sẽ bị báo lỗi. Khi chọn Whole number, tác dụng Data xuất hiện cho phép tùy chỉnh phạm vi cực hiếm nhập.Between (not between): chỉ chất nhận được nhập quý giá trong một phạm vi khẳng định (hoặc quanh đó phạm vi xác định). Ví dụ điểm thi đề nghị nằm vào phạm vi từ bỏ 0 cho 10, tháng trong năm từ 1 đến 12… vào đó:Minimum: cực hiếm giới hạn nhỏ tuổi nhất lúc nhập dữ liệu.Maximum: giá bán trị số lượng giới hạn lớn nhất khi nhập dữ liệu.Ignore blank: bỏ qua mất ô trống (không xét đk nhập tài liệu khi ô trống).Clear All: huỷ bỏ tất cả.Equal to (not equal to): chỉ được cho phép nhập một giá trị xác minh (hoặc xung quanh giá trị xác định). Giá chỉ trị khẳng định đó được khai báo trong Value và rất có thể là giá trị gắng định bằng phương pháp nhập trực tiếp hoặc có thể chuyển đổi được bằng cách sử dụng hàm hoặc công thức.Greater than (Greater than or equal to): chỉ chất nhận được nhập giá chỉ trị lớn hơn (hoặc lớn hơn hay bằng) giá chỉ trị số lượng giới hạn chỉ định. Giá trị giới hạn đó được khai báo vào Minimum và hoàn toàn có thể là giá chỉ trị cố kỉnh định bằng cách nhập trực tiếp hoặc bao gồm thể biến hóa được bằng cách sử dụng hàm hoặc công thức. Trái lại với trường hợp này là less than (less than or equal to).Decimal: chỉ có thể chấp nhận được nhập liệu là số nguyên hoặc số thập phân. Cách triển khai tương tự đối với Whole number.List: chỉ được cho phép nhập dữ liệu từ 1 danh sách sẵn có. List này hoàn toàn có thể được nhập trực tiếp, từ một vùng trong sheet, từ thương hiệu (Name) vùng sẵn có hoặc từ tệp tin khác.Danh sách nhập trực tiếp: gõ danh sách trực tiếp trong Source, mỗi bộ phận được chia cách bởi vệt phẩy.

*

Hộp thoại biểu hiện nhập cực hiếm trực tiếp vào trực thuộc tính Source

Danh sách nhập từ 1 vùng nằm trong bảng tính: lựa chọn vùng list trên bảng tính, showroom danh sách sẽ hiển thị trong Source. Với giải pháp này, vùng list phải cùng nằm cùng sheet với đều ô buộc phải nhập. Nếu còn muốn sử dụng vùng list ở sheet không giống thì phải đặt tên mang lại vùng đó, lúc đó Source sẽ hiển thị tên vùng.

Xem thêm: Tận Dụng Vỏ Hộp Sữa Bột Để Cùng Bé Sáng Tạo, Làm Đồ Chơi Từ Vỏ Hộp Sữa Bột

*

Hộp thoại biểu thị chọn giá trị vào Source của Data validation

Hạn chế của tác dụng List là không auto tìm đến phần tử cần tìm kiếm trong list khi gõ ký tự đầu tiên. Vì chưng vậy, với list nhiều đối tượng việc kiếm tìm sẽ mất nhiều thời gian.

Date: công dụng này chỉ có thể chấp nhận được nhập quý hiếm ngày, việc điều khiển và tinh chỉnh miền quý giá nhập như là như đối với Whole number.

*

Hộp thoại diễn tả chọn quý hiếm ngày của Data validation

Text length: chất nhận được nhập tài liệu là chuỗi gồm độ nhiều năm xác định, việc tùy chỉnh chiều nhiều năm chuỗi nhập giống như đối với Whole number.Tab Input Message: cho phép hiển thị thông tin nhập dữ liệu khi dịch rời chuột vào ô, trường đoản cú đó kim chỉ nan cho quá trình nhập dữ liệu.Show đầu vào message when cell is selected: bật /tắt chế độ hiển thị thông tin khi ô được chọn.Title: title của thông báo.Input message: ngôn từ thông báo.Tab Error Alert: khi ô đã có được đặt chế độ Data validation, nếu người dùng nhập liệu không đúng cơ chế thì Excel sẽ ảnh hưởng thông báo.Show error alert after invalid data is selected: nhảy (tắt) cơ chế hiển thị cảnh báo sau khoản thời gian dữ liệu được nhập vào ô.Style: loại cảnh báo, tất cả Stop (dừng lại), Warrning (cảnh báo), Information (thông tin).Title: tiêu đề vỏ hộp thông báo.Error message: ngôn từ thông báo.

*

Hộp thoại miêu tả các thông số cho Error Alert của Data validation

Các thao tác với Worksheet

Chèn thêm worksheet vào workbook, rất có thể thực hiện các cách sau:Vào tab Home > Insert > Insert Sheet.Nhấn vào nút
*
trên thanh sheet tab.Nhấn tổ hợp phím .

Xem thêm: Hướng Dẫn 4 Cách Up Story Trên Instagram Bằng Máy Tính, Cách Đăng Story Trên Instagram Bằng Máy Tính

Xóa worksheet khỏi workbook, rất có thể thực hiện các cách sau:Chọn sheet mong mỏi xóa, vào tab Home > Cells > Delete > Delete sheet.Nhấp buộc phải chuột lên thương hiệu sheet ao ước xóa bên trên thanh sheet tab, chọn Delete, xác thực xóa lựa chọn Delete.Sắp xếp worksheet trên workbook, hoàn toàn có thể thực hiện những cách sau:Chọn thương hiệu sheet phải sắp xếp, drag mang đến vị trí mới.Right click lên tên sheet nên sắp xếp, chọn Move or Copy…. Excel hiển thị vỏ hộp thoại Move or Copy, chọn lên thương hiệu sheet trong danh sách mà muốn di chuyển sheet cho trước nó, kế tiếp nhấn OK.