Không sort được trong excel

     
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:url-selector#selectionChanged" data-controller="url-selector">EnglishEspañolBahasa IndonesiaItalianoPусскийTiếng Việt

Bạn tất cả trong tay một bảng tính Excel với hàng vạn dòng nội dung, cùng bạn nhận thấy rằng những dữ liệu này phần nhiều bị thu xếp lộn xộn. Bạn cũng có thể cần sắp xếp chúng phụ thuộc những cái thương hiệu trong một cột hoặc thu xếp dữ liệu từ to sang nhỏ.Bạn sẽ xem: Lỗi ko sort được trong excel

Bên ngoài, bố trí dữ liệu là 1 trong thao tác dễ dàng trong excel, và đương nhiên là chương trình khiến cho việc sắp xếp đơn giản và dễ dàng được dễ dàng. Tuy nhiên, có nhiều cách để chúng ta cũng có thể sắp xếp và tùy chỉnh lại độc thân tự những dữ liệu này vào bảng tính của mình. Đây là 3 phương thức sắp xếp tài liệu trong Excel mà các bạn sẽ được học tập trong bài bác hướng dẫn này:

Sắp xếp dữ liệu một cách đơn giản và dễ dàng chỉ với một vài ba cú click. Chọn những dữ liệu, phần lớn nguyên tắc sắp xếp theo kiểu dáng thác nước (cascade), như thu xếp theo thiết bị tự chữ cái theo bang, và tiếp nối là theo quốc gia. Tạo thành một danh sách sắp xếp theo ý thích để sắp đặt dữ liệu của khách hàng theo lý lẽ mà bạn thiết lập.

Sắp xếp dữ liệu cũng nhiều lúc cũng có thể có một chút ít nguy hiểm; Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn chỉ bố trí một cột đối kháng và tài liệu khác bị tráo với nhau? Tôi đã hướng dẫn cho mình cách làm ráng nào nhằm tránh điều đó. Chúng ta cùng bắt đầu nhé.

Bạn đang xem: Không sort được trong excel

Làm vắt nào để sắp xếp dữ liệu trong bảng tính excel của người sử dụng (Video ngắn)

Bản screencast (video quay screen máy tính) này bao gồm một vài các cách thức kỹ thuật thu xếp dữ liệu của bạn. Xem đoạn đoạn clip dài 3 phút để học cách thực hiện bài bản trong Excel cấp tốc chóng. Họ sẽ ban đầu với sự chuẩn bị xếp đơn giản dễ dàng và tiến tới hầu như kỹ thuật cải thiện hơn để bảo vệ rằng bạn luôn luôn hoàn toàn có thể sắp xếp dữ liệu theo cách bạn cần.


*

*

*

Tôi đang tô color mã hóa các dòng trong lấy một ví dụ này, vị đó, chúng ta có thể đảm bảo rằng dữ liệu của bọn họ được sắp xếp chính xác. Nếu dữ liệu này được bố trí chính xác, gần như màu này sẽ được sắp xếp theo mỗi dòng mà ko bị bóc tách rời ra.

Lỗi lớn nhất mà người dùng Excel gặp gỡ phải chính là chỉ lựa chọn 1 cột đơn khi sắp tới xếp, và lựa chọn sai sàng lọc trong cửa sổ tiếp theo.

Excel sẽ chú ý chúng ta, với một cửa sổ dán nhãn Sort Warning. Cửa sổ pop-up sẽ sở hữu được những chọn lựa cho mở rộng lớn vùng lựa chọn (Expand the selection) (chọn mẫu này) hoặc liên tiếp với vùng chọn bây giờ (Continue with the current selection)

Tôi luôn luôn nghĩ những lựa chọn trong cửa sổ này sẽ không còn thể làm cho bạn hiểu rõ được hết. Chỉ cần biết rằng các bạn sẽ muốn áp dụng Expand the selection để bảo đảm rằng Excel sẽ bao hàm tất cả những cột khi bố trí dữ liệu.

Cho mục tiêu kiểm tra, họ sẽ thấy điều gì xảy ra khi bọn họ chọn một cột, và lựa chọn mẫu thu xếp Continue with the current selection.


*

*

Bạn rất có thể thấy phần đông mảng color lộn xộn, chỉ những tài liệu trong cột Amount Billed được chuẩn bị xếp, do đó bảng tính bây giờ không chính xác.

Tóm lại, gồm hai điểm chủ yếu "không làm" khi chúng ta sắp xếp dữ liệu:

Không ban đầu bằng việc highligh một cột trong bảng tính của bạn. Không thực hiện lựa chọn Continue with current selection trường hợp bạn làm việc với một cột đối kháng - đảm bảo là chọn mở rộng vùng chọn dữ liệu của bạn.

3. Sắp xếp các dữ liệu excel nâng cao.

Cho đến thời khắc này, câu hỏi sắp sếp dễ dàng cho phép chúng ta sắp xếp một giao diện mẫu đơn nhất của dữ liệu. Làm cố kỉnh nào nếu họ muốn bố trí hai loại mẫu dữ liệu ?

Làm cụ nào nếu bọn họ muốn

Sắp xếp theo lắp thêm tự chữ cái theo bang, sau đó là theo non sông trong một bảng tính. Sắp xếp thứ tự chữ cái theo tên của một quý khách và tiếp đến là theo mỗi mẫu quá trình mà chúng ta đã tiến hành cho họ. Bố trí những người sử dụng của bọn họ trong một list theo thiết bị tự vần âm và tiếp chính là theo số tài chánh mỗi dự án công trình cá thể, từ lớn nhất sang nhỏ tuổi nhất.

Để bắt đầu, bấm chuột vào nơi bất kỳ bên trong dữ liệu của công ty và tìm chắt lọc Sort & Filter, và kế tiếp chọn Custom Sort.


Truy cập vào rất nhiều lựa chọn bố trí nâng cao bằng cách chọn Sort và Filter > Custom Sort.

Xem thêm: Cách Sửa Lỗi Máy Tính Hay Bị Not Responding Trên Windows Hiện Nay

Trong cửa sổ này, bạn cũng có thể thêm vào nhiều cấp độ sắp xếp. Bước đầu bằng cú click vào tuyển lựa thả xuống bên cạnh Sort by và chọn 1 cột mà bạn có nhu cầu sắp xếp.


Trong trường phù hợp của tôi, tôi sẽ chọn Client từ bỏ thực 1-1 menu thả xuống, và ở phần Sort On thiết lập Values, và Order cấu hình thiết lập A to Z. Tiếng anh dễ dàng hiểu, thiết lập này sẽ thu xếp bảng tính Excel dựa vào thứ từ bỏ chữ cái.

Bây giờ đồng hồ thì bọn họ hãy click vào Add Level. Nó sẽ tạo nên ra một dòng mới với phần lớn lựa chọn bố trí và đến phép chúng ta thêm vào lever thứ nhị của bài toán tổ chức.

Bây giờ đồng hồ thì tôi hoàn toàn có thể chọn hóa đơn Amount tại vị trí cấp độ 2. Sự phối hợp của hai hiệ tượng này sẽ bước đầu sắp xếp phụ thuộc tên khách hàng và tiếp sau đó là tổng hóa 1-1 của mỗi dự án.


Bạn có thể tiếp tục cung ứng tùy thích con số cấp độ mà bạn muốn trong cửa sổ bố trí nâng cao. Tiếp tục những chủ đề của những dòng, ví dụ, chúng ta cũng có thể di dời một chiếc lên trên để bố trí tổng chi phí hóa solo trước tiên, tiếp nối là khách hàng.

Khi các bạn nhấn OK, Excel sẽ sắp xếp bảng tính dựa trên những luật lệ mà bạn đã tạo ra trong cửa sổ này.

Tip: Cho vấn đề sắp xếp nâng cấp hơn, hãy thử biến đổi thực đối chọi thả Sort On để thay đổi sắp xếp của người tiêu dùng thành những điểm sáng nâng cao, như sắp xếp phụ thuộc màu của ô.

Sắp xếp nâng cao cho phép bạn xây dựng nhị cấp tổ chức triển khai dữ liệu trong bảng tính của mình. Giả dụ mọt yếu tố không được để sắp xếp, thực hiện sắp xếp cải thiện để tạo thêm quyền năng.

Tóm tắt và thường xuyên tìm hiểu.

Xem thêm: Cách Thêm Trang Mới Trong Word 2010 /2013/2007, Cách Thêm Trang Mới Trong Word

Tuy nhiên, bố trí là một tài năng khác mà người sử dụng bảng tính sẽ luôn có chúng chuẩn bị trong phiên bản thao tác Excel của mình. Khi bạn cần áp dụng lại tài liệu cũ trong bảng tính, ta đang mất vô số thời gian để cắt và dán những dòng theo một trình tự độc nhất vô nhị định, vày đó, bố trí là việc cần thiết.

Luôn luôn, chúng ta cũng có thể phát triển những kỹ năng mà chúng ta đã học lúc này bằng cách tìm hiểu thêm những khuyên bảo Excel hoàn hảo và tuyệt vời nhất khác. Xem liên kết bên dưới. 

Bạn sắp xếp những dữ liệu của mình như nỗ lực nào? Bạn thực hiện những phương thức đơn giản hay luật sắp xếp nâng cấp để đảm bảo an toàn sự chuẩn bị xếp tuyệt vời và hoàn hảo nhất trong mỗi lần thực hiện?