Hàm lọc dữ liệu trong excel

     

Có nhiều biện pháp lọc dữ liệu trong excel – nắm được những phương pháp xử lý dữ liệu này sẽ giúp làm cho việc với một file đo lường và tính toán excel lớn, ko chỉ việc giám sát hay tìm kiếm kiếm dữ liệu trở yêu cầu đơn giản hơn. Thuộc tìm hiểu xem tất cả những bí quyết lọc trong excel như thế nào nhé.

Bạn đang xem: Hàm lọc dữ liệu trong excel


Bộ lọc vào excel là gì?

Bộ lọc dữ liệu excel hay còn gọi là bộ lọc tự động excel. Đây là bí quyết thức cấp tốc gọn để giúp người dùng có thể kiếm tìm kiếm những thông tin vào một trường dữ liệu nhất định và gồm thể xóa bỏ những tệp dữ liệu ko liên quan.

Với tính năng lọc dữ liệu excel, người dùng có thể sao chép, chỉnh sửa, tạo biểu đồ hoặc những dạng hiển thị khác nhau mà ko cần phải sắp xếp lại toàn bộ list của bản tính. Và giải pháp lọc dữ liệu bên trên excel hiện ni cũng rất đơn giản, chỉ cần áp dụng đúng những bước sau là bạn gồm thể sử dụng bí quyết thức này mang lại mọi phiên bản của Microsoft excel.

Hàm lọc dữ liệu excel bằng hàm vba

Để thực hiện phương pháp lọc dữ liệu trên excel bằng hàm vba, bọn họ thực hiện theo các bước khác nhau như sau:

Bước 1: Tạo dụng macro các làm việc cần thiết.

Đầu tiên, bạn cần có một bảng tính gồm sẵn với nhiều dữ liệu không giống nhau. Và lúc này, tại tab Developer, bạn click chọn Record Macro để tạo một macro mới mang đến riêng mình.

*
Tạo dụng macro

Lúc này, sẽ bao gồm một số thao tác làm việc bạn cần làm gồm:

Chọn chức năng Data/ Filter mang lại bảng dữ liệu Lọc tin tức cột đơn vị cung cấp ở ô I4 Lọc tin tức theo cột tin tức ngày theo ô I2, I3
*
Các thao tác làm việc tạo nội dung macro

Bước 2: Đọc nội dung macro

Để thực hiện lọc dữ liệu trùng trong excel, bạn mở cửa sổ VBA ra rồi coi những nội dung mà lại macro đã lưu lại được như vào hình.

*
Đọc nội dung macro

Và với nội dung mà lại macro vừa ghi lại bên trên chúng có nghĩa:

Để tất cả thể sử dụng bí quyết lọc dữ liệu excel bằng VBA. Bạn cần phải cố đổi lại điều kiện lọc vào VBA để gồm thể liên kết dữ liệu lại tới đúng bảng đưa ra tiết. Thời gian này, hệ thống macro sẽ tự động lọc lại nội dung theo đúng những gì nhưng bạn vừa tinh gọn.

Bước 4: Copy dữ liệu sang bảng bỏ ra tiết, hoàn thiện code

Sau quá trình tinh gọn dữ liệu, bạn copy toàn bộ kết quả đã lọc vào bảng bỏ ra tiết để hệ thống tự động đưa ra kết quả cuối cùng.

Bước 5: Kiểm tra lại tính đúng chuẩn của đoạn code bằng phím F8

Khi xong xong những bước code để sử dụng cách lọc dữ liệu bị trùng vào excel. Bạn bấm phím F8 để kiểm tra xem hoạt động của code diễn ra như thế nào. Cùng nếu đúng với những gì được thiết lập thì sẽ có kết quả như sau:

*
Kiểm tra tính chính xác

Lọc dữ liệu trong excel theo ngày tháng

Các tính năng vào bộ lọc dữ liệu excel cung cấp mang đến người cần sử dụng rất nhiều giải pháp để lọc những dữ liệu vào những khoảng thời gian bất kỳ một những nhanh chóng.

Xem thêm: Giá Iphone 4S 16Gb Quốc Tế Giá Bao Nhiêu, Apple Iphone 4S

Và để thực hiện lọc dữ liệu vào Excel 2010, bộ lọc tự động của phần mềm này luôn có chức năng để đội lại những thông tin trong một cột theo định dạng năm, tháng hoặc ngày. Xung quanh ra, người dùng gồm thể mở rộng, tinh gọn lại những giá trị không giống nhau bằng bí quyết click chọn dấu cộng hoặc trừ ở cạnh các giá trị của nhóm. Việc này nhằm mục đích giúp cho các giá trị của bảng tính được chọn lọc một biện pháp chi tiết hơn.

Ví dụ: Nếu như bạn đang cần tìm kiếm những thông tin về hàng chứa hồ sơ vào tuần. Bạn chỉ cần click chuột vào bộ lọc ngày tháng năm rồi chọn giá chỉ trị tuần là được.

*
cách lọc dữ liệu vào excel theo ngày tháng

Cách lọc dữ liệu vào excel có điều kiện

Để sử dụng biện pháp sắp xếp và lọc dữ liệu vào excel gồm điều kiện, chúng ta cần bao gồm một bảng tính excel với nội dung bất kỳ. Ví dụ ở đây là một bảng dữ liệu các học sinh có cùng tổng điểm không giống nhau.

*
giải pháp lọc dữ liệu vào excel gồm điều kiện

Và để lọc dữ liệu, bọn họ sẽ làm theo các bước:

Bước 1: quẹt đen vùng thông tin cần lọc, chọn Data/Filter

*
sứt đen vùng thông tin cần chọn

Bước 2: lúc bảng dữ liệu xuất hiện mũi thương hiệu ở phần tiêu đề. Bạn lựa chọn các tiêu chuẩn mình muốn lọc bằng việc click chọn từng giá bán trị muốn lọc và bỏ mục Select All đi.

*
Chọn mũi tên giá trị cần lọc

Bước 3: sau thời điểm lựa chọn các tiêu chuẩn khác nhau. Chúng ta có kết quả lọc dữ liệu như vào hình. Với nếu như bạn cần thêm nhiều giá bán trị khác nhau thì tất cả thể lựa chọn thêm các thông số khác nhau.

*
Kết quả lọc cuối cùng

Cách lọc dữ liệu trong excel advanced filter

Để sử dụng Advanced filter nhằm lọc một bảng tính với nhiều dữ liệu, bạn cần phải đặt điều kiện với tiêu đề cột, giá bán trị xác định điều kiện cụ thể. Sau đó, lựa chọn biểu tượng Advanced trong thực đơn Data để tiến hành lọc.

*
Chọn Advanced để lọc dữ liệu

Trong mục Advanced, sẽ có một số tiêu chuẩn lựa chọn khác biệt để giúp bạn có thể trích lọc dữ liệu gồm:

Copy to another location: Lựa chọn nội dung đã lọc chuyển lịch sự một vị trí khác List range: Chọn mũi thương hiệu để lựa chọn vùng dữ liệu cần lọc Cirteria range: Lựa chọn điều kiện lọc dữ liệu Copy to: Lựa chọn vị trí để paste nội dung dữ liệu sau khi quá trình sàng lọc kết thúc
*
các giá trị dữ liệu khác nhau với advanced filter

Cuối cùng, bạn click chọn OK để hệ thống tự động trả kết quả lọc dữ liệu như vào hình:

*
Kết quả cuối thuộc

Trên đây là một số biện pháp sử dụng bộ lọc dữ liệu trong excel. Mặc mặc dù đây là một công cụ văn phòng tương đối cực nhọc trong phần mềm Microsoft Excel nhưng nó lại rất quan tiền trọng đối với những người thường xuyên phải tiếp cận với hoạt động của những bảng tính, nhất là với những vị trí việc làm kết toán. Và ko kể những biện pháp lọc dữ liệu từ nhiều sheet vào excel như bên trên với các trường hợp cơ bản. Bọn họ vẫn còn đó những những lọc dữ liệu nâng cấp khác để góp bạn trong nhiều trường hợp không giống nhau.

Xem thêm: Review Sách Năm Tháng Tĩnh Lặng Kiếp Này Bình Yên (Tái Bản), Năm Tháng Tĩnh Lặng, Kiếp Này Bình Yên

Hy vọng bài viết này có thể góp bạn trang bị thêm những kỹ năng văn phòng mới lúc đi có tác dụng trong môi trường công sở hiện nay. Cùng nếu bạn đang tìm kiếm một cơ hội việc làm, hãy theo dõi ngay những thông tin tuyển dụng mới nhất tại trang web tìm việc làm của chúng tôi. Chúc bạn thành công.