Hàm Lọc Có Điều Kiện Trong Excel

     

Bạn đã khi nào bối rối vì ngần ngừ lọc tài liệu trong Excel chưa? gồm bao nhiêu phương thức lọc dữ liệu và lọc như vậy nào? nội dung bài viết này của dulichnangdanang.com đã hướng dẫn bạn tất tần tật phương thức lọc dữ liệu trong Excel.

Bạn đang xem: Hàm lọc có điều kiện trong excel

*


Bộ lọc trong Excel là gì?

Bộ thanh lọc trong Excel giúp hiển thị dữ liệu có liên quan bằng phương pháp loại vứt tạm thời các mục nhập không tương quan khỏi chế độ xem. Dữ liệu được lọc theo các tiêu chí nhất định. Mục đích của vấn đề lọc là tập trung vào các khu vực đặc trưng của tập dữ liệu.

Ví dụ: dữ liệu bán hàng theo tp của một đội nhóm chức rất có thể được thanh lọc theo vị trí. Do đó, bạn dùng rất có thể xem doanh số của những thành phố đã chọn tại 1 thời điểm nhất định.

Bộ thanh lọc trong Excel rất kì cần thiết khi thao tác làm việc với một cơ sở dữ liệu khổng lồ. Là một công vậy được sử dụng rộng rãi, cỗ lọc khiến cho dữ liệu tổng quát trở nên dễ hiểu hơn, giúp bạn dùng hoàn toàn có thể trực quan tiền theo dõi những chỉ số vẫn chọn.

Cách thêm cỗ lọc vào Excel

Để lọc tài liệu trong một dải ô hoặc bảng, trước tiên bạn cần thêm cỗ lọc vào tài liệu của mình. Phần này cung ứng 3 cách để thêm cỗ lọc vào Excel.

Cách 1: Chọn ngẫu nhiên ô như thế nào trong một dải ô hoặc bảng bạn có nhu cầu thêm cỗ lọc, nhấp vào Data > Filter.

Cách 2: Chọn ngẫu nhiên ô nào trong một dải ô hoặc bảng bạn muốn thêm bộ lọc, nhấp vào Home > Sort & Filter > Filter.

Cách 3: Chọn ngẫu nhiên ô như thế nào trong một dải ô hoặc bảng bạn muốn thêm cỗ lọc, kế tiếp nhấn Ctrl/Command + Shift + L.

Cách lọc tài liệu trùng vào Excel

Trong ví dụ bên dưới đây, dulichnangdanang.com vẫn hướng dẫn cách lọc tài liệu trùng nhau bằng phương pháp tô đậm chúng ở cột A như hình mặt dưới.

Bước 1: Nhấp lựa chọn cột/hàng bạn có nhu cầu lọc tài liệu trùng.

Bước 2: Tab Home > Conditional Formating > Highlight Cell Rules > Duplicate Values.

Bước 3: sau thời điểm cửa sổ New Formatting Rule xuất hiện, nhấp OK.

Bước 4: những giá trị trùng nhau đang được xác định như hình bên dưới đây.

Cách lọc tài liệu có điều kiện trong Excel

Trong lấy ví dụ này, dulichnangdanang.com sẽ hướng dẫn lọc câu vấn đáp “Có” hoặc “Không”.

Bước 1: trường đoản cú tab Home > Sort và Filter > Filter.

Bước 2: dịp này, các bộ lọc được cung ứng phạm vi tài liệu đã chọn. Những mũi tên thả xuống được hiển thị trong các hộp màu đỏ trong hình hình ảnh sau đó là các cỗ lọc.

Bước 3: Nhấp vào mũi tên thả xuống của cột C1 như hình dưới nhằm xem những câu trả lời “Có” hoặc “Không”. Một bảng thanh lọc sẽ lộ diện như hình bên dưới.

Bước 4: Để thanh lọc câu vấn đáp “Có”, bấm chọn tất cả và bỏ chọn những ô còn lại. Ngược lại chọn Không nếu bạn muốn chọn câu vấn đáp là “Không”. Ví dụ, dữ liệu “Có” được lọc như hình dưới.

Lọc dữ liệu trong Excel bằng hàm FILTER

Hàm FILTER có kết cấu như sau:

=FILTER(array,include,if_empty)

Trong đó:

Array (bắt buộc): Vùng dữ liệu cần lọc.Include (bắt buộc): Điều kiện lọc cùng cột dữ liệu cần lọc.If_empty (không bắt buộc): hiệu quả trả về vào trường hợp không tồn tại giá trị thỏa mãn nhu cầu điều kiện.

Ví dụ, chúng tôi muốn lọc tài liệu cho Group: Red (Nhóm: Đỏ) như hình bên dưới, thì công thức sẽ là: =FILTER(B5:D14,D5:D14=H2,”No results”)

*

Lọc dữ liệu trong Excel bởi hàm VBA

Bước 1: Tạo dụng macro các thao tác cần thiết: Đầu tiên, bạn cần có một bảng tính bao gồm sẵn với tương đối nhiều dữ liệu khác nhau. Và lúc này, trên tab Developer, chúng ta click chọn Record Macro để chế tạo ra một macro new cho riêng mình.

*

Lúc này, sẽ sở hữu được một số thao tác làm việc bạn cần làm gồm:

Chọn chức năng Data/ Filter mang lại bảng dữ liệu.Lọc tin tức cột nhà cung ứng ở ô I4.Lọc thông tin theo cột thông tin ngày theo ô I2, I3.

*

Bước 2: Đọc câu chữ macro: Để thực hiện lọc tài liệu trùng trong Excel, bạn open sổ VBA ra rồi xem đều nội dung mà macro đã lưu giữ được như trong hình.

*

Và với câu chữ mà macro vừa lưu lại trên chúng có nghĩa:

Bước 3: Thu gọn những macro lại: Để có thể sử dụng giải pháp lọc dữ liệu Excel bởi VBA. Bạn phải thay đổi lại điều kiện lọc trong VBA để hoàn toàn có thể liên kết tài liệu lại cho tới đúng bảng bỏ ra tiết. Thời điểm này, hệ thống macro sẽ auto lọc lại nội dung theo như đúng những gì mà chúng ta vừa tinh gọn.

Bước 4: Copy tài liệu sang bảng đưa ra tiết, hoàn thiện code: Sau quá trình tinh gọn dữ liệu, các bạn copy toàn bộ hiệu quả đã lọc vào bảng chi tiết để hệ thống tự động đưa ra hiệu quả cuối cùng.

Bước 5: Kiểm tra lại tính chính xác của đoạn code bởi phím F8: Khi dứt xong công việc code để sử dụng cách lọc tài liệu bị trùng vào Excel. Các bạn bấm phím F8 để khám nghiệm xem hoạt động của code ra mắt như nuốm nào.

Xem thêm: Đâu Là Món Cháo Được Thưởng Thức Bằng Đũa Ở Quảng Trị, Món Cháo Ăn Bằng Đũa Là 'Đặc Sản' Miền Nào

*

Lọc tài liệu trong một vùng nhỏ

Bước 1: Chọn vùng tài liệu cần lọc (nên để tiêu đề sinh hoạt đầu từng cột để làm việc được chính xác). Bên trên thanh Data, chúng ta kích chuột lựa chọn Filter.

Bước 2: Click mũi tên sinh sống đầu cột yêu cầu lọc, lựa chọn Text Filters hoặc Number Filters.

Bước 3: Chọn phép so sánh thích hợp ( VD: để chọn những số thân giới hạn nhỏ dại nhất và mập nhất, bạn chọn Between).

Bước 4: trong hộp Custom AutoFilter, chọn khoảng số lượng giới hạn để thanh lọc dữ liệu.

Bước 5: lựa chọn OK để chấm dứt việc lọc một vùng dữ liệu.

Lọc các vùng tài liệu hoặc tổng thể bảng tính

Bước 1: Lựa lựa chọn vùng dữ liệu các bạn sẽ lọc tin tức và gọi phầm mềm Filter. Sau thao tác này, tất cả các dữ liệu sẵn sàng được lọc sẽ lộ diện dấu tam giác sinh hoạt đầu mục.

Bước 2: lúc này hộp thoại cỗ lọc ứng với tên cột vẫn hiện ra. Ví dụ, làm việc đây, ta phải lọc làm việc cột A thì vỏ hộp thoại Timestamp sẽ xuất hiện.

Bước 3: chọn lựa từng vùng dữ liệu bạn có nhu cầu lọc bằng cách click vào ô Choose One với chọn tài liệu cần lọc. Ví dụ, tại chỗ này ta sẽ lọc tài liệu am.

Bước 4: kết quả sẽ gấp rút được hiển thị.

Lọc dữ liệu trong Excel theo màu sắc

Bước 1: Nhấp chọn cột/hàng bạn có nhu cầu lọc tài liệu theo màu sắc sắc.

Bước 2: tự tab Home > Sort & Filter > Filter.

Bước 3: Nhấp vào dấu tam giác đầu mục. Sau đó, trong vỏ hộp thoại xuất hiện, chọn By Color và chọn color của dữ liệu bạn muốn lọc.

Lọc tài liệu trong Excel theo ngày tháng

Các chúng ta quan gần cạnh hình bên dưới, giả sử mình bao gồm một cột các ngày trong tháng 1/2020, bây chừ dulichnangdanang.com đang đi thanh lọc ra xem phần lớn ngày nào là vật dụng 2.

*
Bước 1: Ở cột C2 các bạn nhập vào hàm =WEEKDAY(B2;1). Cùng với đối số thứ 2 của hàm WEEKDAY ở đó là 1 bạn cũng có thể nhập hoặc bỏ lỡ và nó có chân thành và ý nghĩa là chúng ta sẽ bắt đầu bằng chủ nhật là 1, thứ 2 là 2…thứ 7 là 7.

*
Bước 2: Kéo thả xuống những ô còn lại nhằm Excel thực hiện công dụng Fill in.
*
Bước 3: bây giờ chúng ta lọc cực hiếm là 2 khớp ứng với thứ hai bằng tài năng Filter của Excel.

Cách lọc dữ liệu trong Excel Advanced Filter

Bước 1: Tạo bảng tiêu chí lọc.

*

Bước 2: tại mục Data > Sort và Filter, chọn Advanced.

*

Bước 3: Chọn thông số kỹ thuật lọc như sau:

Action: Chọn địa điểm xuất công dụng lọc;  nghĩa là kết quả sẽ trả về ở trong phần bảng dữ liệu tương ứng;  nghĩa là kết quả sẽ được xuất tại phần khác vào bảng tính.List range: Vùng tài liệu cần lọc.Criteria range: Bảng tiêu chuẩn lọc.Copy to: Nếu làm việc mục action bạn lựa chọn là , lúc này bạn sẽ cần cho thấy thêm vị trí xuất tác dụng lọc cầm cố thể.

*

Bước 4: Nhấn OK để coi kết quả.

Xem thêm: Điểm Chuẩn Đại Học Giao Thông Vận Tải Điểm Chuẩn 2015, Điểm Chuẩn 2015: Trường Đh Giao Thông Vận Tải Tp

*

Mong rằng các thông tin share về cách lọc tài liệu trong Excel sẽ có lợi cho bạn. Nếu như bạn thấy có ích thì nhớ rằng Like, nội dung và xịt thăm dulichnangdanang.com thường xuyên, nơi chứa được nhiều kiến thức tuyệt ho dành riêng cho dân văn phòng và công sở nhé.