ĐỊNH DẠNG SỐ THỨ TỰ TRONG EXCEL

     

Đánh số thứ tự vào Excel nghe chừng rất solo giản, nhưng mà bạn đã hiểu phương pháp đánh số theo một kiểu dáng khác kế bên 1, 2, 3 chưa? ví như là Một, Hai, ba hoặc là One, Two, Three. Hãy thuộc dulichnangdanang.com tò mò tất cả những cách khắc số thứ tự vào Excel lập cập và công dụng nhất nhé.

Bạn đang xem: định dạng số thứ tự trong excel

Tuyệt đỉnh Excel - thay đổi bậc thầy Excel vào 16 giờ

Đánh số thiết bị tự trong Excel bằng thao tác nhập liệu với AutoFill

Cách đánh số thứ tự vào Excel thứ nhất và cơ phiên bản nhất nhưng chúng mình muốn đề cập chính là thao tác nhập liệu và sử dụng tác dụng AutoFill của Excel. Có lẽ rằng không ít fan đã thuần thục biện pháp kéo số sản phẩm tự trong Excel này, vậy thì nên kiểm tra kiến thức với chúng mình nhé.

Để phát âm hơn về phong thái đánh số sản phẩm tự vào Excel cơ bản này, chúng ta hãy cùng thực hành với list họ và tên dễ dàng như sau:

*

Để khắc số thứ tự cho các tại cột A cho những tên tương ứng, bọn họ thực hiện tại lần lượt những bước:

Bước 1: tại ô A2, nhập hàng đầu để Excel khẳng định ký tự thứ nhất trong chuỗi.

Bước 2: Đưa con trỏ con chuột xuống góc dưới bên bắt buộc ô A2 nhằm sử dụng công dụng AutoFill. Lúc này, con trỏ loài chuột sẽ trở thành hình dấu cộng "+".

*

Nhấn đúp chuột hoặc dìm giữ cùng kéo nhỏ trỏ con chuột dạng dấu cùng "+" xuống ô sau cùng trong bảng rồi thả chuột.

*

Lúc này, toàn cục cột A đã được auto đánh số đồ vật tự trong Excel. Mặc dù nhiên, các bạn thấy rằng tất cả các ô số đông hiển thị số 1, vào khi họ yêu cầu hiển thị dãy số 1, 2, 3...

Bước 3: trong bảng AutoFill hiện ở góc dưới bên yêu cầu phạm vi tiến công số, bọn họ sẽ thấy tổng số 5 lựa chọn:

Copy Cells (mặc định): Copy y nguyên ngôn từ và định hình ô cội (ô A1).Fill Series: Điền dãy số.Fill Formatting Only: Chỉ copy format của ô nơi bắt đầu (ô A1) mang lại phạm vi AutoFill, ko copy ngôn từ ô.Fill Without Formatting: Chỉ copy văn bản của ô gốc (ô A1) mang lại phạm vi AutoFill, ko copy format ô.Flash Fill: Điền dãy số dựa vào một mẫu mã xác định.

Trong trường hợp chúng ta cần đặt số thứ tự auto trong Excel dạng 1, 2, 3, chúng ta sẽ tích vào ô Fill Series.

*

Như vậy, bảng họ và tên của họ sẽ hiển thị như sau:

*

Để xem thêm về phép tắc AutoFill của Excel, chúng ta hãy tham khảo bài viết dưới trên đây nhé. Không những được thực hiện để đặt số thứ tự trong Excel, biện pháp này còn rất kỳ có ích trong những trường hợp họ cần Excel auto điền dữ liệu cho trang tính đấy.

Đánh số sản phẩm tự trong Excel bằng công thức hàm

Tại phần này, bọn họ sẽ tra cứu hiểu phương pháp đánh số trang bị tự vào Excel bằng những công thức cùng và hàm SUBTOTAL nhé.

Đánh số thứ tự trong Excel bằng công thức cộng

Vẫn sử dụng ví dụ tại phần trên, chúng ta sẽ lần lượt tiến hành các thao tác sau để tạo phương pháp đánh số thứ tự trong Excel.

Bước 1: tại ô A2, nhậpsố 1 để Excel khẳng định ký tự trước tiên trong chuỗi.

Bước 2: tại ô A3, nhập cách làm đánh số máy tự vào Excel đểxác định quy công cụ điền số tự nhiên và thoải mái liền sau của ô trước:

=A2+1

*

Bước 3: Đưa bé trỏ loài chuột xuống góc dưới bên yêu cầu ô A3. Lúc này, bé trỏ con chuột sẽ trở thành hình dấu cộng "+". Chúng ta nhấn đúp loài chuột hoặc dìm giữ với kéo bé trỏ chuột dạng dấu cùng "+" xuống ô sau cùng trong bảng rồi thả chuột để sử dụng công cố AutoFill.

Xem thêm: Cách Tạo Tiêu Đề Trong Word 2010, 2 Cách Lặp Lại Thanh Tiêu Đề Trong Word Cho Bảng

Như vậy, bọn họ đã chấm dứt các thao tác đánh số thiết bị tự vào Excel một cách auto bằng bí quyết toán học vô cùng đối kháng giản.

*

Đánh số vật dụng tự vào Excel cho những ô ko rỗng bằng hàm COUNTA

Nếu bạn có nhu cầu đánh số máy tự trong Excel chỉ với phần đa ô tất cả chứa nội dung, các phương thức chúng mình đã đề cập phía trên trong khi không đề xuất là giải pháp hiệu quả. Núm vào đó, hãy nhờ tới sự trợ giúp của hàm COUNTA nhé.

Cách làm

Bước 1: tại ô A2, điền bí quyết đánh số thứ tự trong Excel bằng hàm COUNTA như sau:

=COUNTA($B$2:B2)

*

Bước 2: thực hiện AutoFill cho những ô phía bên dưới và công dụng là list đã được đặt số dựa trên những ô cột B chứa dữ liệu.

*

Giải thích

Hàm COUNTA vào Excel chỉ đếm các ô tính có chứa ngôn từ trong một dải ô, tức là nó sẽ auto loại trừ các ô trống. Vày đó, việc thực hiện hàm COUNTA cho công thức đánh số đồ vật tự trong Excel đang giúp bọn họ điền đúng số trang bị tự mang đến danh sách.

Công thức hàm COUNTA tại ô A2 của chúng ta như sau:

=COUNTA($B$2:B2)

Trong bí quyết này, dải ô tính được lựa chọn là B2:B7. Mặc dù nhiên, tại loại đầu tiên, họ chỉ bắt buộc xét phạm vi ô B2 nên chúng ta sẽ điền$B$2:B2. Đừng quên thực hiện tham chiếu tuyệt đối hoàn hảo cho ô tính đầu tiên trong dải (ô B2) nhằm tránhsai lệch tài liệu khi bọn họ sử dụng AutoFill cho các ô tiếp theo.

Đánh số vật dụng tự trong Excel cho những ô ko rỗng bởi hàm SUBTOTAL

Tương từ như hàm COUNTA, hàm IF phối kết hợp hàm SUBTOTAL cũng hoàn toàn có thể tạo một công thức logic xác minh các ô ko rỗng với điền số thứ tự từ động. Hãy cùng khám phá cách đặt số thứ tự vào Excel này nhé.

Cách làm

Cách viết số thứ tự vào Excel được triển khai với các bước tương từ bỏ như với các phần trên

Bước 1: trên ô A2 vào bảng họ cùng tên, họ điền công thức:

= IF(B2="","",SUBTOTAL(3,$B$2:B2))

*

Bước 2: Áp dụngchức năng AutoFill cho toàn bộ các ô còn lại tại cột A trong bảng. Họ sẽ được công dụng mỹ mãn như trong hình bên dưới đây:

*

Giải thích

Để chúng ta hiểu rõ hơn về logic trong bí quyết đánh số thiết bị tự vào Excel bọn họ đã sản xuất với hàm IF, hãy đối chiếu từng phần của phương pháp này nhé.

=IF(B2="","",SUBTOTAL(3,$B$2:B2))

Công thức này nghĩa là: Nếu quý hiếm tại ô B2 là giá trị rỗng thì Excel điền quý giá rỗng vào ô A2 tương ứng. Ngược lại, trường hợp ô B2 chứa nội dung, thì quý hiếm điền vào ô A2 là hiệu quả của hàm SUBTOTAL.Vậy nguyên lý hoạt động của hàm SUBTOTAL để xác định số sản phẩm công nghệ tự trong Excel như thế nào?

Hàm SUBTOTAL vào Excel có nhiệm vụ trả về một tổng phụ, nghĩa là quý giá tổng hợp của list được cung cấp. Cực hiếm tổng phù hợp này hoàn toàn có thể là tác dụng của hàm SUM, hàm AVERAGE, hàm COUNT hoặc các hàm Excel khác.

Trong phương pháp hàm IF đánh số thứ tự vào Excel, chúng ta sử dụng hàm SUBTOTAL với công thức như sau:

=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)

Trong đó:

function_num: Hàm cần thực hiện để tính tổng phụ vào hàm SUBTOTAL. Quý hiếm 3 trong công thức tương xứng với hàm COUNTA (đã phân tích và lý giải ở phần trên).ref1: Phạm vi ô tính áp dụng tính tổng phụ. Vào trường phù hợp này, họ cần xét dải ô trên cột B bắt đầu từ ô B2. Bởi vì đó, chúng ta điền$B$2:B2. Hãy hãy nhớ là ô đầu tiên trong dải (ô B2) đề nghị được đặt trong tham chiếu tuyệt vời nhé.

So sánh cách đánh số lắp thêm tự trong Excel bởi hàm COUNTA cùng hàm SUBTOTAL

Sau khi tìm hiểu cách đánh số thứ tự bởi hàm COUNTA với hàm SUBTOTAL, tất cả lẽ bạn sẽ đặt ra một câu hỏi: bao gồm sự khác hoàn toàn nào giữa hai cách làm đánh số thự tự trong Excel này? Về phiên bản chất, công thức hàm SUBTOTAL chuyển động dựa trên hàm COUNTA nên bao gồm thể các bạn sẽ nghĩ hai cách làm đánh số đồ vật tự vào Excel nhắc trên không có gì không giống biệt. Mặc dù nhiên, hãy thử đặt nó lên bàn cân đối chiếu nhé.

Dưới đó là một danh sách được khắc số thứ tự bởi cả hàm COUNTA và hàm SUBTOTAL.

Xem thêm: Giải Bài 6 Trang 10 Sgk Toán 7 Tập 1 0 Sgk Toán 7 Tập 1, Giải Bài Tập Trang 10 Sgk Toán 7 Tập 1

*

Như bạn thấy, cả hai hàm hồ hết phát huy kết quả trong bài toán bỏ qua những ô trống không chứa dữ liệu trong danh sách. Giờ thì nên thử vận dụng cho danh sách một cỗ lọc với tính năng Filter. Bạn vào thẻ Data > team Sort & Filter > Filter. Tiếp nối thử lọc tài liệu Lớp tại cột D với mức giá trị "A2" để đánh giá các học viên thuộc lớp này.