Đánh số thứ tự trong excel khi lọc dữ liệu

     

Khi sử dụng kỹ năng AutoFilter, bạn sẽ gặp trở ngại khi viết số thứ tự trong Excel. Bài viết này, dulichnangdanang.com sẽ đem đến một số bí quyết đánh số thiết bị tự lúc lọc tài liệu trong Excel.

Khi sử dụng nhân kiệt AutoFilter, bạn sẽ gặp khó khăn khi đánh số thứ tự trong Excel. Bài viết này, dulichnangdanang.com sẽ đem đến một số phương pháp đánh số sản phẩm tự khi lọc dữ liệu trong Excel.

Bạn đang xem: đánh số thứ tự trong excel khi lọc dữ liệu

Đăng cam kết ngay khóa họcTuyệt đỉnh Excel - biến đổi bậc thầy Excel trong 16 giờ

Hạn chế của kỹ năng AutoFiltervới việc đánh số vật dụng tự trong Excel


Hãy xem lấy một ví dụ minh họa sau đây để thấy được gần như điểm chưa thể hạn chế của AutoFilter
Giả sử các bạn có bảng dữ liệu sau đây, bảng này được đánh số thứ tự trực tiếp:
*

Sử dụng AutoFilter cùng lọc ngôn từ trong cột D
theo đk là nhân viên cấp dưới ""Long"" thì thu được hiệu quả sau:
*

Nhìn vào hình hình ảnh kết quả trên, chúng ta cũng có thể thấy tài liệu được đặt số thứ tự vào Excel không đổi khác khi tiến hành việc lọc dữ liệu. Nếu để nguyên STT như vậy, đang gây khá nhiều khó khăn trong câu hỏi theo dõi và bố trí thông tin sau thời điểm lọc. Cột STT ngơi nghỉ đây đã không còn thể hiện tại đúng vai trò là thứ tự các dòng văn bản phát sinh như trước. Đây chính là điểm tinh giảm của khả năng này.
Vậy cần làm rứa nào trong tình huống này? Đểgiữ đúng bản chất của cột STT khi sử dụng AutoFilter, cũng như để viết số thứ tự vào Excel vào trường thích hợp này, chúng ta sẽ áp dụng hàm SUBTOTAL trong cột số vật dụng tự như phần dưới bài viết này.

Đánh số đồ vật tự bởi hàm SUBTOTAL trong Excel

Hàm SUBTOTAL với anh tài đánh số sản phẩm công nghệ tự trong Excel và điểm lưu ý của hàm

Chức năng:Hàm SUBTOTAL là hàm có thể sử dụng mang lại nhiều các loại công thức: cộng, trung bình, đếm… nhưng chỉ tính với các giá trị không bị ẩn (bởi việc Hide Row, Hide Column, Lọc bỏ bởi không cân xứng kết trái trong Filter…)

Do đó bạn cũng có thể tận dụng bản lĩnh của hàm SUBTOTALđể xây dựng cách làm đánh số đồ vật tự trong Excel.

Xem thêm: Nhiệt Độ Sôi Của Rượu Và Thủy Ngân, Cho Hai Nhiệt Kế Rượu Và Thủy Ngân

Công thức hàm:


=SUBTOTAL(Function_num, ref1, …)
Trong đó,

Function_num: Số biểu hiện thuật toán (tính tổng, đếm, tính trung bình…) (bắt buộc)ref1: Vùng tham chiếu đầu tiên (bắt buộc)ref2: Vùng tham chiếu thứ 2 (nếu có, không bắt buộc) và bao gồm thể có tương đối nhiều vùng tham chiếu rộng nữa.

*

Công thức đánh số thứ tự vào Excel

Nguyên tắc:Việc đánh số thiết bị tự vào Excel gồm nguyên tắc chính là đếm đa số dòng tất cả nội dung. Với mỗi dòng bao gồm nội dung tạo nên thì vẫn tính là một trong những đơn vị, dòng tiếp theo có đựng nội dung thì sẽ ngay số thứ tự ở loại trước cộng thêm 1.

Khi nói đến hàm đếm trong Excel, chúng ta nghĩ cho tới hàm COUNT

Trong hàm SUBTOTAL cũng cung cấp việc đếm bằng phương pháp sử dụng function_num3.

Xem thêm: Ảnh Căn Cước Công Dân Gắn Chip, Cảnh Báo Từ Việc Đăng Lên Mạng Xã Hội

Vùng tham chiếu rất có thể chọn là vùng luôn chắc chắn rằng có câu chữ (để tránh việc trên cùng 1 mẫu mà đếm nghỉ ngơi vùng không tồn tại nội dung thì loại đó sẽ không được tính). Ví dụ ở đây, bọn họ chọn với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu từ dòng thứ hai nên sẽ bước đầu với ô D2. Lúc đếm các dòng tiếp sau thì sẽ đếm cả đều ô trước đó:

Số đồ vật tự tại cái 2: "=COUNT(D2:D2)"Số thứ tự tại mẫu 3: ""=COUNT(D2:D3)""Số thiết bị tự tại loại 4: ""=COUNT(D2:D4)""

Do D2 luôn xuất hiện trong công thức, nên bạn đọc cần thắt chặt và cố định điểm D2.