Đánh Số Thứ Tự Có Chữ Trong Excel

     

Bạn đang đề xuất đánh số sản phẩm tự cho một nhóm cột, hàng ngẫu nhiên trên Excel để tiện theo dõi và quan sát số liệu? cùng tham khảo nội dung bài viết sau để biết ngay 4 phương pháp đánh số thứ tự hoàn toàn auto trong Excel 1-1 giản, dễ thao tác bạn nhé!


Hướng dẫn sau đây được thực hiện trên laptop hệ quản lý và điều hành Windows, phiên bạn dạng Excel 2016. Chúng ta cũng có thể thực hiện giống như trên các phiên bạn dạng Excel 2007, 2010, 2013 và 2019.

Bạn đang xem: đánh số thứ tự có chữ trong excel


1Kéo loài chuột để viết số thứ tự

Cách này thực hiện rất lập cập và 1-1 giản. Bạn tiến hành các thao tác sau:

Bước 1: Nhập vào 2 số thứ nhất liên tục vào 2 ô thứ nhất trong mảng (thao chiều ngang hoặc chiều dọc) mà bạn có nhu cầu đánh số vật dụng tự từ bỏ động.

Ví dụ, để viết số thứ tự mang đến cột STT sống bảng trên, các bạn nhập tiên phong hàng đầu vào ô A2, nhập số 2 vào ô A3.

Bước 2: Bạn lựa chọn 2 ô đựng 2 số vừa nhập (tức là A2 và A3), tiếp đến di loài chuột đến biểu tượng hình vết cộng ở góc dưới, bên đề nghị ô A3. Các bạn nhấn duy trì dấu cộng này với kéo chuột cho đến khi kết thúc ô cần đánh số auto mà bạn ao ước muốn.

Kết quả vẫn như sau: 

2Sử dụng công thức 1-1 giản

Bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nhập số lắp thêm tự mang đến ô trước tiên trong hàng, cột mà bạn muốn điền số sản phẩm công nghệ tự tự động. Ở ô tiếp thep, bạn nhập công thức:

="vị trí ô vừa điền" + x (với x là cách nhảy - tức là khoảng biện pháp giữa 2 số đồ vật tự liên tiếp) > nhận Enter.

Ví dụ, cùng với số mở màn là 1, bạn muốn Excel điền số sản phẩm tự theo phong cách 1, 2, 3,.... Thì lựa chọn x là 1; theo phong cách 1, 3, 5,... Thì lựa chọn x là 2.

Bước 2: Di loài chuột đến hình tượng hình dấu cộng ở góc dưới, bên phải ô bạn vừa nhập bí quyết > nhấn giữ dấu cùng này cùng kéo thả chuột cho đến khi hết ô nên đánh số auto mà bạn ý muốn muốn.

Kết quả sẽ như sau:

3Sử dụng tự động fill

Bạn thực hiện làm việc sau:

Bước 1: Nhập số sản phẩm công nghệ tự đến ô trước tiên > Vào Thẻ Home > chọn Fill > lựa chọn Series.

(Với phiên bạn dạng Excel cũ rộng Excel 2016, bạn có thể vào Editing > chọn Fill > Series).

Cửa sổ Series hiển thị như hình dưới.

- Mục "Series in" được cho phép bạn sàng lọc đánh lắp thêm tự theo loại hay cột. Chọn Rows nếu viết số theo sản phẩm và chọn Columns nếu đánh số theo cột.

- Mục "Type" được cho phép bạn lựa chọn loại đánh số. Excel cung ứng 4 các loại đánh số:

Linear: Đánh số theo phong cách tăng dần.Growth: phong cách lũy tiến (Tăng theo quy lao lý nào đó).Date: loại ngày mon (Nếu tick Date thì Date Unit sẽ xuất hiện).AutoFill: Kiểu auto điền.

- Mục "Step value" (Bước nhảy): Chọn khoảng cách giữa nhị số trang bị tự. Ví dụ, với số đầu tiên là 1, nếu đặt Step value là 1 trong những và thì số lắp thêm tự đang hiển thị là 1, 2, 3,... Còn nếu để Step value là 2 thì số sản phẩm công nghệ tự sẽ hiển thị là 1, 3, 5,...

Xem thêm: Tên Tiếng Anh Của Bạn - Cách Dịch Tên Tiếng Việt Sang Tiếng Anh

- Mục "Stop value" (Giá trị cuối): giá trị sau cuối bạn bắt buộc đánh số lắp thêm tự từ động. Ví dụ, bảng chỉ cần đánh số đồ vật tự tới 10 thì để Stop value là 10.

Bước 2: sau thời điểm chọn các thông số kỹ thuật trên, các bạn nhấn OK. Tác dụng sẽ như hình sau:

4Sử dụng hàm SUBTOTAL lồng với IF


Lưu ý:

Bạn có thể dùng cách này khi sử dụng tính năng Filter.Cách này chỉ vận dụng được khi đánh thứ tự theo cột.

Trong đó:

Công thức hàm IF là =IF(logical_test, value_if_true, value_if_false), với:

logical_test: Điều kiện của hàm IF.value_if_true: quý giá trả về nếu đk đúng.value_if_falseGiá trị trả về nếu điều kiện sai. Ở đây bọn họ dùng hàm SUBTOTAL.

Trong hàm SUBTOTAL có các đối số:

funtion_num: Con số xác định tác dụng thực hiện, từ bỏ số 1 - 11 là quăng quật qua những ô đã có lọc ra, tuy thế để lại các hàng được ẩn thủ công; còn số từ 101 – 111 là bỏ qua các ô ẩn - những ô đã được lọc ra và ẩn thủ công. Khi nhập hàm SUBTOTAL vào 1 ô hoặc bên trên thanh công thức, Excel sẽ chỉ dẫn danh sách những con số này cho bạn lựa chọn.ref1, ref2,...: Vùng đựng số vật dụng tự. Ref1 cần phải có, từ bỏ ref2 mang đến 254 là tùy chọn. 

Hướng dẫn giải pháp dùng:

Giả sử, bạn có 1 bảng dữ liệu như hình bên dưới với các dòng trống cùng không trống lẫn lộn. Nhiệm vụ của người sử dụng là điền số trang bị tự ứng với các tên trong list này một bí quyết tự động, trừ những ô trống. 

Để đánh số thứ tự auto bằng biện pháp dùng hàm SUBTOTAL phối kết hợp hàm IF bạn làm theo thao tác sau:

Bước 1: Nhập cú pháp trên ô đầu tiên cần điền số lắp thêm tự (ô A2):

=IF(B2="","",SUBTOTAL(3,$B$2:B2))

Giải say mê công thức:

Hàm thiết yếu cần dùng sẽ là IF. Nếu như như tất cả một ô trống rỗng thì bỏ qua mất không đếm. Trường hợp ô không rỗng thì dùng SUBTOTAL để đánh số thứ tự.

Trong hàm SUBTOTAL có những đối số yêu cầu điền là:

function_num là 3: Ứng với phương pháp tính là COUNTA - đếm ô ko trống.ref1 là $B$2:B2: Đếm ký kết tự phạt sinh trong vòng $B$2:B2, trong số ấy ô B2 được cố định bằng dấu"$" ngơi nghỉ trước showroom hàng với ô. Nếu sao chép công thức xuống dưới, quý giá sẽ biến hóa theo kiểu: $B$2:B3, $B$2:B4, $B$2:B5,... Và hàm vẫn đếm đúng, có về kết quả như ý muốn muốn.

Bước 2: Sau khi nhập công thức, các bạn nhấn Enter rồi tiếp tục xào luộc công thức cho đến khi hết bảng (như đã khuyên bảo ở mục 2). Kết quả sẽ như sau:

Một bí quyết khác là sử dụng hàm IF kết hợp COUNTA cùng với cú pháp:

=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))

Kết quả sau thời điểm đánh số trang bị tự chấm dứt sẽ hệt như khi bạn nhập hàm IF kết phù hợp với SUBTOTAL.

Tuy nhiên, phương pháp này nên làm thực hiện khi bạn không có ý định thanh lọc dữ liệu để mang qua một file/sheet khác, vì sau khi lọc hàm COUNTA sẽ giữ nguyên số lắp thêm tự ban đầu được điền chứ không phải như SUBTOTAL.

Giả sử, tự bảng dữ liệu trên bạn muốn lọc ra danh sách những thành viên nhóm C. Bạn tiến thành bôi black (chọn) bảng dữ liệu, vào thẻ Home > Sort và Filter > Filter.

(Với phiên phiên bản Excel cũ rộng Excel 2016, bạn cũng có thể vào Editing > lựa chọn Sort & Filter > Filter).

Tại cột "Đội" bạn bấm chuột vào vệt mũi tên nhỏ hình tam giác ngược được quấn viền vuông (như hình dưới), tick chọn C (để lọc nhóm C) sau đó nhấn OK.

Bạn có thể xem tác dụng so sánh sau đây để tưởng tượng cách cơ mà SUBTOTAL với COUNTA hoạt động:

Từ hiệu quả ở bảng trên hoàn toàn có thể thấy:

SUBTOTAL tiến hành đánh lại số sản phẩm công nghệ tự khi chúng ta lọc dữ liệu, thuận tiện cho việc copy qua 1 bảng khác để lập danh sách theo dõi với gửi tài liệu đi.

Xem thêm: Vĩnh Thụy Cảm Thấy "Bình Yên" Với Tình Yêu Mới, Nhật Ký Vàng Anh

COUNTA sẽ giữ nguyên số lắp thêm tự theo thiết lập ban đầu. Bạn sẽ cần hàm này lúc muốn giữ nguyên số trang bị tự theo thiết lập ban sơ để nhân tiện tra cứu với theo dõi.

Tùy theo mục tiêu sử dụng các bạn chọn hàm phù hợp cho dữ liệu của bản thân mình nhé!


Trên đó là hướng dẫn giải pháp đánh số lắp thêm tự tự động hóa trong Excel đối kháng giản, dễ dàng thực hiện. Hy vọng nội dung bài viết sẽ góp ích cho mình khi thao tác làm việc với bảng tính nhé!