Chuyển Định Dạng Số Trong Excel

     

Trong bài viết này, dulichnangdanang.com Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách đổi khác định dạng number thành text thông qua hàm TEXT, format số thành chuỗi, biến đổi định dạng bằng Format Cells… và tùy chọn Text to lớn Columns.

Bạn đang xem: Chuyển định dạng số trong excel


Hàm TEXT và chuyển đổi định dạng number thành text:

1. Thêm 1 cột phụ ko kể cột cất số đề xuất định dạng. Ví dụ, cột D.

2. Nhập công thức =TEXT(C2,”0″) vào ô D2. Vào công thức, C2 là địa chỉ ô trước tiên chứa số cần biến hóa định dạng.

3. Xào nấu công thức tới cả cột bằng cách fill handle.

*

4. Bạn sẽ thấy cột phụ căn lề trái sau khoản thời gian áp dụng công thức.

*


*

*

5. Chúng ta cần biến hóa công thức thành giá trị trong cột phụ. Nên chọn cột đó.

6. Nhấn Ctrl + C để sao chép. Tiếp đến nhấn Ctrl + alternative text + V để hiển thị hộp thoại Paste Special.

7. Trong vỏ hộp thoại Paste Special, ghi lại chọn Values trong nhóm Paste.

*

Bạn vẫn thấy một vết tam giác bé dại ở góc trên phía trái mỗi ô tính vào cột phụ, nghĩa là những chữ số vào cột này được định dạng text khi bọn chúng ở cột chính.

Bạn rất có thể đặt thương hiệu lại cho cột phụ và xóa cột gốc, hoặc sao chép công dụng sang cột chính và xóa cột tạm thời thời.

Chú ý. Tham số đồ vật hai trong hàm Excel TEXT cho thấy số sẽ tiến hành định dạng trước lúc chuyển đổi. Chúng ta cũng có thể cần điều chỉnh điều này đối với chúng:

Kết quả của =TEXT(123.25,"0") là 123.

Kết trái của =TEXT(123.25,"0.0") là 123.3.

Kết trái của =TEXT(123.25,"0.00") là 123.25.

Xem thêm: Subsea Relic - Game Kho Báu Dưới Đáy Biển

Để giữ mỗi số thập phân, sử dụng =TEXT(A2,"General").

Chú ý. Giả sử bạn phải định dạng số tiền mặt, nhưng mà định dạng không có sẵn. Ví dụ: số tiền này không hiển thị bên dưới dạng Bảng Anh (£) khi chúng ta sử dụng định dạng tích thích hợp trong phiên phiên bản Excel Hoa Kỳ. Hàm TEXT sẽ giúp đỡ bạn đổi khác con số này thành Pounds nếu như bạn nhập: = TEXT (A12, “£ #, ###, ###. ##”). Chỉ việc nhập định dạng mong sử dụng vào ngoặc kép -> chèn biểu tượng £ bằng cách giữ phím alternative text và dìm 0163 trên bàn phím số -> gõ #, ###. ## sau hình tượng £ để đưa dấu phẩy phân biệt giữa phần nguyên và phần thập phân, đôi khi phân tách bóc các đội thập phân bởi dấu chấm.

Sử dụng tùy chọn Format Cells để chuyển đổi định dạng number thành text

Nếu bạn cần chuyển đổi định dạng số thành chuỗi cấp tốc chóng, hãy thực hiện Format Cells… 

1. Lựa chọn vùng dữ liệu chứa những giá trị số bạn có nhu cầu thay thay đổi định dạng.

2. Nhấp nên vào chúng, lựa chọn Format Cells… từ danh sách chọn.

*

Chú ý. Bạn hoàn toàn có thể hiển thị cửa sổ Format Cells… bằng phím tắt Ctrl + 1.

3. Trên cửa sổ Format Cells chọn Text trong thẻ Number và nhấn OK.

*

Bạn sẽ thấy dữ liệu của chính mình được căn lề trái, nghĩa là các chữ số đang rất được định dạng text.

Thêm một dấu nháy 1-1 để thay đổi định dạng number thành text

Nếu có 2 hoặc 3 ô tính bạn cần đổi khác định dạng, hãy tận dụng dấu nháy đối kháng trước tài liệu số.

Chỉ yêu cầu nhấn chuột hai lần vào ô tính, tiếp nối nhập vết nháy đối chọi vào trước quý giá số.

*

Bạn vẫn thấy một tam giác nhỏ được cung cấp góc trái của ô tính này. Đây chưa phải cách rất tốt để chuyển đổi định dạng từ number thành text, tuy vậy đó là giải pháp nhanh nhất nếu như khách hàng cần thay đổi định dạng chỉ 2 hoặc 3 ô tính.

Sử dụng nguyên lý Text to lớn Columns để thay đổi định dạng number thành text

1. Chọn cột cần đổi khác định dạng.

2. Dịch chuyển đến thẻ Data, nhấn vào vào biểu tượng Text khổng lồ Columns.

*

3. Thừa nhận chuột bỏ lỡ bước 1 và 2. Ở cách 3, đánh dấu chọn Text trong phần Column data format.

Xem thêm: Xôn Xao Chuyện Heo Đẻ Ra Người Ở An Giang, Thực Hư Chuyện Heo Đẻ Ra Người

*

4. Nhấn Finish và coi kết quả.

———

Để rất có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, họ không chỉ nắm rõ được những hàm mà lại còn nên sử dụng tốt cả những công nuốm của Excel. Phần đông hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào các bước như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những qui định thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn cỗ những kỹ năng này chúng ta đều hoàn toàn có thể học được trong khóa học Excel từ bỏ cơ phiên bản đến chuyên viên dành cho những người đi làm