Cách Trộn Văn Bản Trong Word 2007

     

Tính năng Mail Merge trộn thư trong Word 2007 có hiệu quả rất lớn khi bọn họ soạn cân nặng lớn thư mời, phiếu lương, giấy thông báo mà có khá nhiều mục nội dung giống nhau. Khi đó bạn không nhất thiết phải nhập tay thủ công bằng tay vào từng mục mà nhân kiệt Mail Merge đã thực hiện công việc đó. Kỹ năng trộn thư hiện đã được cung ứng trên những phiên phiên bản khác nhau với cách tiến hành gần như tương tự, như trộn văn bản trên Word 2019 hay tuấn kiệt Mail Merge vào Word 2016. Bài viết dưới đây vẫn hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng chức năng Mail Merge vào Word 2007.

Bạn đang xem: Cách trộn văn bản trong word 2007

Hướng dẫn trộn văn bạn dạng trong Word 2007

Trước hết bạn phải có tệp tin Word với mẫu giấy mời hoặc phiếu lương,... Cùng file Excel cất nội dung đề nghị điền tách biệt.


Bước 1:

Tại hình ảnh Word 2007 họ nhấn vào mục Mailings, kế tiếp nhìn xuống bên dưới tìm cho tới nhóm Start Mail Merge, lựa chọn Step by Step Mail Merge Wizard… như hình dưới đây.

Bước 2:

Nhìn sang trọng cạnh phải các bạn sẽ thấy mỗi bước để tiến hành trộn thư. Đầu tiên bạn chọn loại sách vở và giấy tờ cần thực hiện trộn rồi nhấp vào Next: Starting document nghỉ ngơi mục Step 1 of 6 để bước đầu trộn văn bản.


Bước 3:

Chuyển sang giao diện mới, trên mục How vày want to setup your letters, chúng ta tích lựa chọn vào ô Use the current document. Sau đó, nhấp vào Next: Select recipients.


Bước 4:

Trong bước này họ nhấn vào nút Browse làm việc mục Use names & addresses from a tệp tin or a database để mở file Excel chứa tin tức cần trộn vào tài liệu Word.

Xem thêm: 12 Mẫu Thực Đơn Làm Cỗ Mùa Hè, Gợi Ý Món Ăn Cho Mâm Cỗ Mùa Hè Miền Bắc

Mở folder trong máy tính xách tay rồi tìm về file Excel cần áp dụng rồi nhấn nút Open.

Bước 5:

Hiển thị bối cảnh Select Table, tại đây bạn nhấn vào Sheet chứa thông tin nội dung buộc phải làm việc. Nếu không muốn chọn số 1 tiên có tác dụng tiêu đề thì bỏ tích lựa chọn ở ô First row of data contains column headers.


Lúc này hiện bối cảnh Mail Merge Recipients, bạn nhấn vào nút OK để tiếp tục.

Bước 6:

Lúc này trong hình ảnh tài liệu Word chúng ta nhấn loài chuột vào vị trí phải chèn nội dung, tiếp đến nhìn lên trên nhấp vào Insert Merge Field bên dưới tab Mailings để tiến hành chèn nội dung. Bọn họ sẽ click con chuột vào những trường thông tin mà bạn có nhu cầu chèn mang đến nội dung, khi đó sẽ hiển thị phần trong ngôn từ như bên dưới đây.

Xem thêm: Kim Loại Kiềm Có Nhiệt Độ Nóng Chảy Của Kim Loại Kiềm, Kim Loại Kiềm Có Nhiệt Độ Nóng Chảy Thấp Nhất


Bạn chỉ cần vào Preview Results để thấy nội dung. Từ bây giờ nội dung đã có được chèn vào file văn bạn dạng như hình dưới đây. Bọn họ sẽ sử dụng biểu tượng mũi tên để cố kỉnh đổi nội dung đề nghị trộn. Nhận tiếp xuống mục khác đề xuất điền văn bản và thực hiện tương tự.

Video giải đáp trộn văn bản trong Word 2003, 2007


*
Tin học văn phòng công sở
công nghệ tải về kỹ thuật Điện máy cuộc sống thường ngày
*
video clip Làng công nghệ
Giới thiệu | Điều khoản | bảo mật | chỉ dẫn | Ứng dụng | tương tác | truyền bá | Facebook | Youtube | DMCA