Cách Sử Dụng Mail Merge Trong Word 2003

     
Bạn đã khi nào tự hỏi "làm thay nào để in một loạt quyết định, giấy mời,... Dựa vào một bảng biểu thông tin có sẵn một cách trọn vẹn tự động" chưa? bài viết này mình vẫn hướng dẫn các bạn cách tiết kiệm ngân sách được không hề ít thời gian và công sức của con người vào câu hỏi soạn thảo các loại văn phiên bản như: quyết định, giấy hội chứng nhận, hoá đơn, giấy mời dựa trên một list chứa các thông tin về tên, họ, địa chỉ,... Giải pháp trộn văn bản này rất dễ dàng và đơn giản nhưng không phải ai cũng biết, sau đây ta cùng ban đầu .

Bạn đang xem: Cách sử dụng mail merge trong word 2003


*

- máu kiệm thời gian và tránh khỏi sai sót khi đánh từng văn phiên bản (tất nhiên trường hợp mẫu của chúng ta sai thì sẽ sai một loạt)
1. Trước tiên các bạn phải có khối hệ thống một bảng biểu bóc tách riêng các thông in bắt buộc trộn văn bản, tiến công trên Excell hoặc world.
*

- Theo ý kiến của mình bạn nên tấn công trên excel khi trộn sẽ thuận tiện hơn cùng cũng thuận tiện hơn khi bạn có nhu cầu thực hiện nay những giám sát số liệu khác ví như cần.

Xem thêm: Nơi Bán Rơ Le Áp Suất Nước Điện Tử, Công Tắc Áp Suất Điện Tử


2. Công việc tiếp theo sau là bạn cần đánh một chủng loại văn phiên bản để trộn một loạt mình ví dụ mẫu văn phiên bản bên dưới
*

*

4. Phía mặt tay phải của bạn dạng word sẽ lộ diện bảng Mail Merge, bạn bấm vào mụcLetters => Next:starting document
*

6. Thường xuyên Bấm lựa chọn Use an exiting danh sách => Bấm chọn mục Browse... để chọn đường dẫn đến bảng biểu mà chúng ta đã chế tạo ở cách 1
7. Bôi đen phần bắt buộc chộn sau đó nhấp chuột mục More items... , một bảng hiện nay lên bạn bấm lựa chọn vào mục Database Fields, và chọn item tương ứng với các mục trong văn bạn dạng mẫu
9. Tiếp tục bấm Next: Complate merge => chọn Edit individual letters để hiển thị bảng chọn lọc triết xuất dư liệu từ bảng biểu ra trang word mới.
- bạn cũng có thể chọn xuất ra tất cả hoặc xuất những trang mà bạn có nhu cầu tại mục Current record hoặc From...to...

Xem thêm: Bật Mí Cách Sắp Xếp Quần Áo Không Cần Tủ Quần Áo Gọn Gàng Cực Dễ


P/S: bạn cũng có thể lưu lại biểu mẫu mã và bảng biểu để sử dụng cho những lần tiếp theo, số đông lần sau bạn chỉ cần nhập số liệu vào bảng biểu với xuất ra là sẽ được không hẳn liên kết quá trình như trên.với phiên bản Office khác các bạn xem bài xích viết: trả lời trộn văn phiên bản trong Word 2007, 2010, 2013, 2015

≡ NỘI QUY PHẢN HỒI» Blog nhằm mục đích mục đích hướng dẫn, share những thông tin cho toàn bộ mọi người, thế nên để hữu ích chúng tôi rất ước ao nhận được các phản hồi từ những bạn.» phần nhiều chủ đề shop chúng tôi đưa ra đều được demo nghiệm cùng kiểm ưng chuẩn trước khi chia sẻ do vậy nếu bạn có ngẫu nhiên thắc mắc hãy còn lại nhận xét của bạn, cửa hàng chúng tôi sẽ trả lời khi có phản hồi từ các bạn.» Hy vọng chúng ta để lại những ý kiến có tính chất xây dựng tránh việc spam link.